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第4章

商业竞争分析-第4章

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  竞争情报计划(petitive Intelligence Programs,CIP)的目标有主动查明组织的机遇与威胁,消除或减少组织的盲区、风险和(或)意外,以及对竞争对手和市场变化的反应时间。竞争情报计划意在确保决策者能够获得关于组织竞争环境即时、准确的信息,并使用这些信息来制定相应的对策。
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1。2 分析是情报周期组成之一
分析是能够产生最大价值的大型情报分析步骤之一,但学术界对它的观点尚未统一。虽然近几年来,公司总是将精力集中在收集“资源消耗型”(resource…draining)的商业数据和信息上,但多数商业实践都证明,商业分析在实施上的难度比收集更大。尽管会在本章后半部分用大量详尽的内容来论述分析,但我们还是要简述一下在情报分析过程中,分析到底是如何成为情报周期的一部分的。
  对于一个组织来讲,分析是获得情报过程中的一个步骤。多数情况下,所谓的“情报周期”被描述成4~6个步骤,它们会不断地循环下去。图1…1简要说明了在一个组织中,情报周期中每一个步骤的功能。
  图1…1 一个常见的情报周期模型
  情报周期中分析步骤包括其自身的一套“子任务”,这些二级任务是为了获得有效结果而制定的。分析按照“子程序”的步骤,将数据分类并综合成完整的情报产品,如图表、图形、表格、文字、摘要、图像或者其他的沟通媒介,并将情报通过它们传递给使用者。
  分析还包括对多种技巧的熟练应用。我们会在本书后面的章节中列举一些经典的分析技巧。所有这些技巧都会帮助决策者获得真正有价值的情报。
  每一个情报分析通常都发生在一个特定背景之下,它不会局限在某一个空想的、固定的或者模拟的条件之下。因为情报分析是由处于动态的组织和竞争条件下的分析师做出的,因此情报分析师的工作重点之一就是确定情报分析所处竞争背景的种类。
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1。3 竞争分析与决策制定(1)
如今,多数组织都想制定出一流的决策来帮助自身应对激烈的市场竞争,但结果却总是差强人意。
  我们无数次地收到决策者的来信,他们在信中感叹:“如果知道结果是那样的,我绝不会做出这样的决定,也不会采取这样的行动。”这种感叹反映出决策者缺乏情报的支持,也缺乏对决策和随后行动所造成结果的先见之明。
  由于失败的决策对利益伙伴造成伤害的例子比比皆是。读一读你身边的商业期刊,就可以了解到有关公司破产、由于销售业绩下滑而导致的公司裁员、对于新产品销售前景过于乐观、未对研发成果进行充分利用,技术落后或来自国外的竞争压力而导致工厂停工等消息,这样的例子还有很多。同样的道理,如果一个国家的决策没有很好的情报分析配合,其结果也是一样,而民众将会高度关注此事并将矛头指向做出失败决策的决策者。
  尽管已经很难找到那些公然做出失败选择的决策者,但我们知道,总是会有一些目光短浅、一孔之见的个人做出一些糟糕的决定,而我们却无从知晓哪些人才能够扭转乾坤。做出正确的选择和决定必须有一个前提,那就是我们能够获得有效的分析和情报。
  如今的管理者在制定决策的过程中,要应对铺天盖地的信息,有时这些信息会让他们感到头昏目眩。本杰明·吉拉德(Benjamin Gilad)认为,管理者收到的信息应该是有偏向的、有主题的、经过滤的和最新的。分析师的任务就是帮助减少信息流的数量和速度,并确保最终向决策者提供高质量的情报。于是,决策者便可利用这些情报信息来提高其管理能力,并制定出有效的决策。
  分析在“知识”或“知本”时代获得新生。无论我们称它为什么,“知识”已被公认为组织的主要资产,它能在众多的竞争市场中区分出赢家与输家。能够有效地创造、获取、传播和应用知识是组织取胜的法宝,谁能够更快、更好地利用它,谁就更有可能战胜竞争对手。分析师在这个知识导向型的过程中扮演了重要的角色,他们在组织中是知识的主要指导者。我们希望能在本书中强调一点,那就是分析师必须为负责收集数据和信息的个人提供指导与建议。他们关系到数据的收集和组织关键决策的制定。
  分析的重要性源于人们对高超判断技能不断提高的认同和评价。没有判断,分析就不能进行;没有判断,我们便只能随机选择和碰运气。这对一个经过深思熟虑得出的结果不会有任何帮助,而它最终会有“本能灭绝”的可能。
  由于可供使用的数据和信息的数量在不断增加,因此分析的最高价值不是获得合适的数据,而是完全理解这些数据的含义。这样才叫分析。
  现代公司所面临的竞争环境
  在很多行业中,击败竞争对手不再是组织的一个期望目标,而是一个必需的目标。甚至在10年之前,组织就需要提前制定和实施更有远见的战略计划。我们认为,如今日益激烈的竞争环境部分是由以下原因造成的,所有这些原因都为日益改进的商业与竞争分析提出了更高的要求。
  获取大量廉价、稍纵即逝的信息。无论是否出于员工的灵活性,无论员工受到的是传统还是远程方式的教育,但其受到的教育程度越高,公司对员工的忠诚度越会下降;而同样地,员工对其雇主的忠诚度也会降低,竞争力与竞争机遇的窗口已变得更加宽敞和透明。由于瞬息万变的信息和通信技术的存在,同样由于不断变化的社会文化价值体系的存在,如今的组织很难做到保护其自有的商业竞争机密,并不让它们落入竞争对手的手中。

1。3 竞争分析与决策制定(2)
行业和商业的成熟。在20世纪,能够成为明星的行业多数为资源型行业,如林产品加工、制造业和钢铁业等。相对而言,由于这些行业已日渐成熟,因此其市场增长率开始大幅下降。于是,很多这样的行业都开始寻求新的革新能力、新的资源、新的战略规划、新的资源投入、新的生产流程、新产品开发、新的员工技能培训和整合、新的分销渠道,以及了解新的客户需求。这与业已存在的单一市场环境下,由于要增加其市场份额而遭遇的挑战不同,对这些企业来说,很容易错失在其可控制市场范围内出现的、进行突破性革新的机会。
  丧失传统意义上的竞争结构和优势。通常来讲,组织可以通过规模经济、细分市场保护、市场先入者优势,以及其他行业渗入等方法赢得市场竞争优势。尽管一些行业还在使用这些方法,但它们能被竞争对手迅速也很容易的模仿,因此公司就很难再获得持久的竞争优势。当迈克尔·波特(Michael Porter)的成本化、差异化和局部化战略理论模型还风靡一时的时候,这套理论在实践中已经漏洞百出了。在随后的文章中,波特自己也重新修改了这套传统的理论,并总结出:能获得市场竞争优势的是那些能够对市场准确定位的组织,而不是以资源为基础的组织。
  拥有丰富专业技能和知识的消费者。如今消费者的知识水平比过去更加渊博,他们会在制定采购决策之前收集大量有价值的知识信息。如在B2B(企业对企业)商业模式中,采购习惯并不是一成不变的,它会随产品的规格、成本和价值的改变而改变。如今的消费者已经很少会受到情绪的影响,他们会在做出采购决定之前开展大量的实际调查。
  有些公司仍然相信,能够以任何价格、将任何产品卖给那些容易受骗的顾客,但这实际上仅能成功一次。好事不出门,坏事传千里,消费者在受骗一次之后,会通过多种途径,如互联网博客以及各种口碑传播渠道等诋毁这个品牌。
  不断变化和快速发展的技术。有形资产的优势已经被无形资产优势所代替,比如知识产权、知识、情报、品牌、研发团队和市场定位,这导致以销售量为基础的竞争优势地位稍显逊色。即使在那些存在以规模效应为基础的优势行业中,例如制造业,由于跨国公司为了提高其运营效率而向市场不断施加压力,这种优势也难以继续。在这种情况下,基于效率的战略制定和实施便显得尤为重要。
  这里有一个小问题,那就是竞争会迫使组织以主动的态度对其做出回应。商业与竞争分析人员的主要任务就是要制定出这些回应内容,并对它给组织造成的影响进行评估。那些已经开展分析的和分析师正在为其工作的组织无疑会提出其独特的需求。接下来将详细讲述影响商业与竞争分析人员的这些独特因素。
  分析师面临的现代商业环境
  在公司中,作为一个面对高强度竞争行为的分析师十分不易,尤其是当其经验不足和缺乏对分析科学足够了解的时侯,情况更是如此。分析师必须常常让那些需要帮助的决策者满意,稍有怠慢,分析师的处境就十分尴尬。我们认为出现这种状况的原因有以下几点。
  缺乏对分析师重要性的认同。在商学院学习的学生中,很少有人会说想去做一名竞争情报分析师。相反,倒是有成百上千的人会说想成为一位财务管理人员、一位财务分析师、一位销售专员或是一位产品经理。同样,我们也很少听到一位CEO或是一位CFO声称其竞争优势是来自公司分析师团队或者是分析师的能力。我们知道,分析是许多组织获得竞争优势的基础,但分析常被叫做其他的名称,或者是被放入到其他的职能活动之中。而受到启发的公司会承认分析所产生的独特价值,因此会为分析人员提供大量的必要资源,以保证公司的竞争优势得以延续。
  决策者经常不善于表达其决策需求。为了让组织得到令人满意的结果,在分析流程开始的时候,分析人员就需要让分析沿正确的方向进行。但事与愿违,决策者可能会提出不适宜的分析问题,甚至不知道应该提出怎样的问题。因此分析师要想方设法让决策者集中精力了解他们“必须知道”的,而不是我们经常看到的那样让他们了解他们“想知道”的。
  快速做出判断的压力。竞争者快速发展,投资者和利益伙伴希望公司能及时应对;客户昨天提出的要求,公司便会在最短的时间内提供解决方案。对于分析师来说,时间是最宝贵的资源;而结果,时间对他们来说却成为最短缺的东西。由于决策者没有任何可耽搁的时间,因此他们会在“我们目前了解什么”的基础上迅速做出决策。在这种情况下,分析师需要建立一套数据收集与分类的系统,让它可以快速地提供可靠的分析结果。即使不如期望中的可靠,分析师也要将分析结果拿出来。分析师和决策者需要专注于这个时间日益紧迫的大背景,在其中通力合作并检验结果。
  高度不确定的情境。决策本身和分析师在多个方面都存在不确定性,表现在竞争的本性、竞争策略的范围、主要利益伙伴在竞争舞台上的表现、产品和流程的改进以及消费者对竞争策略的反应等方面。研究人员已经对这些因素的类型加以研究,指出这些因素将成为竞争的实质性障碍,并能让竞争对手在相当长一段时间内保持其竞争优势。
  获�

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