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第3章

奥美CEO庄淑芬职场78悟:-第3章

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  一周之内两种冷热待遇倒也生动有趣,在想当然而往前迈进的步调中,不仅让我见识内部教育训练所展现在作业伙伴身上天壤之别的效果,同时也令我自省商场谈判中为人主管者应如何扮演“黑脸”的角色。
  虽说如此,我仍然不禁思索专家学者长久以来文以载道的“管理上司”理论,言者 谆谆,听者藐藐,有多少人仓猝汲取后在现实中真正牢记在心、身体力行?陷上司于“不义 ”在我多年的亲身体验中,可有红、黑两大类:
  1。红五类——惊喜!惊喜!不断创造惊喜!
  凡事以让主管惊喜为上策,了解上司的特长与极限,知道如何在共生共荣中适时伸手截长补短。设身处地先主管之忧而忧,更是不在话下。当镁光灯照射过来,说时迟那时快,当仁不让地陷上司于“不义”——要上司表演,要上司杰出,要上司好看!最重要的,要上司出人头地!当周遭的人都在击掌叫好中,主管部属早已为下一幕作好准备。此情此景部属治上有方,主管惊喜连连!这种红五类的“不义”之举,相信主管们都乐于被常常陷害。
  2。黑五类——惊奇!惊奇!不断制造惊奇!
  凡事以让主管惊奇为圭臬,不预先简述背景、不告知真实现况、不坦言挫折灾难,奉守“报喜不报忧”的最高指导原则,并实行“有福不同享,有难必承担”的价值观,反正谁叫他/ 她当主管!为人主管者,一切兵来必须将挡,水来只好土掩。此时此刻员工自动闪开,主管只好自保!这种黑五类的“不义”之举,想必任何主管都会咬牙切齿,痛恨何以如此。
   。。

老板也是人
办公室里流行过好久一阵子——称呼老板阶级为“大人”。这其中还区分为小大人、大大人 、 超大人等。有一回,朋友来访,非常惊讶公司同事当面叫我“大人”。什么年代啊? 如此封建八股而且官僚刻板!同事趁我走开时,戏谑地解释:“您误会了,我们只是把它当 个别名称谓,除此无它。”
  想想,当“大人”的日子也有好长一段时间了。有一阵子非常自责,还带着自卑——何以公司聚会聚 餐等娱乐气氛浓郁的场合,一坐下来,周遭空位如果不经“策略性”安排,可以一直空到人去楼空。凄凉的情景令人生悲,彼时才深刻体会高处不胜寒的下场。有人善意提醒——你知道自己有如洪水猛兽般的威力了吧!长期“自责与自卑”的心结,让我下意识地排斥大家 排排坐的场合——除非万不得已,否则尽量找借口避免出席“欢乐场所”,免得扰民降温,还需强颜欢笑!然后,在不同地方碰见相像的企业界朋友,发现原来不只是我品尝职场冷暖,一竿子 被贴上“大人”或“老板”标签的资深老贼,或多或少心中都有同病相怜的愁滋味!有一天 ,某位公司资深主管对我感叹:“现在终于和你一样,没有人会主动来找我吃中饭了!”我露齿灿然一笑:“Wele to the Club!”
  坦白说,洪水猛兽这桩事在我心中纠葛蛮久的,一直思索是个人因素还是社会因素?10年前 ,我有幸到英国伦敦的奥美公司上班,好几回在公司聚餐中,发现只要是大老板坐的桌子 , 马上聚集了一票同事。感觉上他们很会利用场合与主管互动交谈,必要时还一马当先自我 绍一番,毫无咱们初次碰见“大人们”害羞局促的生涩。多见世面,视野开拓,来者无惧。 君不见,在若干国际会议或演讲后,说时迟那时快,常见洋人们一个箭步就伸手向主事者或主讲者寒暄问候攀交关系。近年来,同样的场合也日益发现亚洲人或本地人,举止落落大方, 应对进退毫不逊色,无可讳言,国际礼仪懂了,专业能力高了,民族信心有了,再加上语言通了,入乡随俗的世界,当然大不相同。
  其实,老板也是人。你若不表现得像遇见煞神般怕他(或她),他们会心存感激的,至少我是如此。而当员工无论打从心底自然而然或百般无奈不得不地流露出“对待老板有如常人” 的态度时,我总是心中暗喜,好幸运这一回总算享受到没有差别的待遇。每当那个时刻,我 不禁回想自己年轻初入职场时,初生之犊不畏老板之作风,年幼的心灵想着: “老板一定喜欢年轻人主动积极,而且我努力工作行为端正,如此效忠公司有啥好怕他的呢?”抱持如此自以为是的信念,多年来闯荡江湖历经无数大小不一的老板。直到如今,举头望去仍有一串土洋兼具的老板。每个人做事习性迥异,要求严宽各自不同,但是我从未真正畏惧,就算偶尔遭逢大老板苛责或质疑时,心底的小女孩适时就会出声:“你如此热爱工作,奋发向上、毫不退缩,有啥好在意的呢?”
  真的,相信我,如果你和我一样相信自己,也相信老板是人,不妨请你主动靠近一点,这群大人们会打从心底谢谢你!
  

现代御君术
当万物蛰伏一季寒冬,草木终于探头肆意丛生之际,依照现代职场不成文的惯例,正是各跨国公司老板们大举出巢巡逻战壕的好时机。举凡头衔以C开头以O结尾的英雄好汉,来自地球的四面八方,无不以雷霆万钧之势,大驾光临并以鹰眼鸟瞰辖区子民。除非是财务大佬们出其不意、别有心机的突击检查,企业的现代君王通常采取手捧阳谋而非阴谋的途径登堂入室。 中国古代君王“微服出巡”的典故,这帮首领听都没听过。光是准备简报资讯,就够接待单位人仰马翻地加班赶工。当然,阅读这本有如小说般厚度的报告,也足以协助君王们杀死长途飞行的无聊时光。
  简报算是开胃菜,小事一桩。最令接待人伤透脑筋的无疑是主菜——策划君王的“爱他的旅 ”(Itinerary)。伤脑程度与时长并进,到访天数越多,细胞阵亡数越高。尤其近年的全球中国热,光是算算每年报章杂志揭露各国来访CEO的人头数即可一窥端倪。一般而言,待之有道的FAQ (常问问题)大概包括如下这些:
  第一阶段大胆假设小心求证的4W :(1) When ——问君何时来?(2) Where ——问君何处去 ? (3) Why ——问君何事来? (4) Who——问君何人伴?第二阶段敢做敢当自问自答的2W  :(1) What to do with his visit——君在造访时该做的各种大事,(2) Whom to meet du ring his visit ——君在落地后必见的各方神圣。如此一番审慎细密的解题,再以考古精神研讨过往成效,三经国王人马最后推敲,终于一份热腾腾的访问行程表光荣问世。但,先别高兴,计划不如变化快,一切保持灵活弹性方属上策,在口袋中另存应急之用的“爱他的 旅 ”随时待命出场。此中高手展现策划功夫的最高境界,就是兵来将挡,水来土掩,泰山崩于 眼前也不动声色、指挥若定。
  其实,“君王从远方来”这档事,对现代职场人士而言,就像中国北方的沙尘暴,有迹可寻 、有案可考。只要计划周密严阵以待,倒也可以按部就班处之泰然。毕竟习惯成自然,盛事变仪式。反倒是近在眼前必须朝夕相处的君王们(这其中当然有大小之分、轻重之别),在所谓的矩阵式组织,直线与虚线纵横交错的报告系统中,令多数人容易酝酿一种“只在此山中,云深不知处”的无所适从。
  人人都有一位顶头上司,已是常识一则。现代御君术,说白了,就是所谓的向上管理(Manag ing up)。我们清醒的大部分时候,都在职场度过,而上司影响的辐射威力,你我心知肚明。走笔至此,且让我现身说法,以野人献曝之心,和看官分享多年来身在江湖精心提炼的十大御君术,但愿有助阁下在事业旅途中一帆风顺:
  1。谨记上司也是人(忘了吗?)。是人就无法完美。老板众生相放之四海皆准。比方说, 不形 于色者高深莫测,精力充沛者焚膏继晷,和蔼可亲者优柔寡断……有时,察其言观其行也能 发现例外。
  2。谨记上司职责所在。西方人所说:“评估所及,一切算数。”注意老板的老板如何评估,就能找到为君效劳的甜蜜点 (sweet spot)。说时迟那时快,把握关键时刻,让老板光芒四射,他亮你也亮。
  3。谨记上司学习态度。学习是现代人上进的手段。读、写、听、做四大途径,何者当道,你必须了如指掌。爱读的老板,书面报告缺一不可;爱听的老板,口头说服胜过一切……投其所好,必能皆大欢喜。
  4。谨记上司大有用武之地。让上司备觉被需要,绝对是属下的天职。讲求团队精神的现代组织,忌讳我行我素闷头苦干的蘑菇类种,让上司适时介入为你加持,与有荣焉,再好不过。
  5。谨记上司也要鼓励。中国人的含蓄矜持,一不小心变成木讷寡言。沉默不一定是金,老板做得好做得对时,请不吝给予掌声。只有昏庸的君主才无法分辨赞赏与马屁的区别。
  6。切忌向上大丢猴子。此处“猴子”乃问题的比喻。日理万机的老板们最不匮乏的就是问题 。对你而言,提供解决方案比陈述问题本质更加重要。丢猴子人人都会,但切记注意方向。
  7。切忌形同丧家之犬。胸怀“我能”精神的人有福了!古今中外的老板们一向喜爱积极进取的有志之士。经常说不的人,无疑也对自己的未来说不。
  8。切忌陷上司于不义。请善用你的直观,并发挥政治敏感度,有如警犬般嗅闻不义之处。就算“没有老板万万不能”的危机状况,也要事先武装上司令其备战。有时候,将老板束之高 阁,不失为一记妙招。
  9。切忌阳奉阴违。 再浅显不过的道理,却经常有人以身试法。一般而言,如果身在一言堂 ,再大的本事也不敢明来。如果是开放的空间,多元则是常态。无论如何,决策下达之时,识时务者为俊杰。
  10。切忌功高震主。古有名训:“功高震主者,亡。”功高当然是职场必修的硬目标,但防止震主却是绕指柔的软修为。想过河拆桥、一步登天者最好三思而后行。
  以上庄氏十大御君术仅供参考,毕竟对我管用,不等于众人适用。欢迎读者精益求精自行研发,相信你也可因此发展一套独特的御君之道!
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穿着Prada的恶魔
多年来一向不肯错过梅丽尔·斯特里普(Meryl Streep)这位毕业于耶鲁大学的国际巨星的电影,这一部当然也不例外,尽管改编自同名小说的电影,极少能青出于蓝而胜于蓝,但光是沉醉在她的迷人演技中就值回票价了。管它是忠于原著还是极尽夸张之能事,周六晚上的娱乐指数一定保证达到水平。
  非常凑巧,休假回台湾时在书店看到书名一模一样的中文译书,忍不住也捡了一本,虽然明知道自己阅读时间有限,太多“高营养成分”的书正堆在书桌上有待咀嚼吸吮呢!然后,有一 天,在办公室谈起此书与改编电影,我的资深行政助理Alice忍不住她那促狭揶揄的“毒舌 ”本性,兴奋无比地说:“哈!这书我两年前就看过了,一位好朋友送的,这书让她联想到我和你的关系……!”嗯嗯……你的好朋友……不好玩……我当场不示弱地反击( 这是 我和她的另类相处之道—�

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