八大策略变身职场达人-第8章
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于角色互换,把自己假想成目标听众。他们设身处地地为他人着想,尝试理解他人的看法、动机和愿望。“洞悉”某个人的心情、特定情景的氛围,以及在具体环境中,从你的说话方式中渗透出的有用信息。
要做到灵活变通、富有创造力。在这种情况下,什么方法是最有效的?幽默?大胆?顺从?你应该做一番严肃的陈词,还是讲述一段离奇古怪的故事?要权衡所有的相关因素,继而相应地调整你的方法。如果你的听众感到自己的想法能够被理解、被尊重、富有的吸引力,你获得成功的几率便会戏剧性地增加。
另外,如果修正方法的时候过于草率,常常会产生误导、挫败甚至是愤怒。老板在早晨的一顿责骂会导致你言行不得体,以至于在下午猛烈地抨击你的同事或者雇员吗?如果你“没有击中目标”,没有对你挫败的源头直抒胸臆,你的愤怒之情会一股一股地慢慢喷发,成为极具误导性的抱怨和愤恨,导致你变得消极、无礼。
修正方法的另一个关键性因素是积极聆听。坦诚直言当然很重要,但是如果在他人讲话的时候,你没有全神贯注地聆听,并且适当地作出反应,你的言语威信就会降低,进而就是工作变得费时低效,最终影响事业的成功。学着变得灵活变通,尽量避免不考虑、不尊重你的听众,以及对工作项目漫不经心的行为。
在下面的故事中,杰伊(Jay)应该仔细地修正自己的评论,认真考虑直抒胸臆的方式和时间……否则,就会变得劳而无功。
节约子弹
杰伊在一家大型的国有航天局工作了二十余年。他是一项重点太空飞行计划的工程师,高新技术的管理者。作为航天局的公关人员,他经常在各种学校发表演讲,畅谈未来的火星太空任务。当然,对于杰伊来说,在航天局一直工作下去并不成问题,但是如何保持省时高效、切中要害的工作状态的确是一件极具挑战性的事情。在不断更新的项目中,他必须小心谨慎地修正自己的言语和行为。
杰伊曾经这样描述自己的经历:
“有这样一句话‘节约使用你的子弹’,它的意思是,在事业发展的过程中,如果你有六颗银弹,就必须慎重、巧妙地使用它们。你当然不想被冠以‘牢骚满腹的人’的标签。一旦拥有这个称号,你可能就会被永远拒绝在会议的大门之外。”
实干家策略我的真实想法(3)
“在很多时候,沉默不语是最好的选择——在大多数的情况下,如果你认为公司采取的‘错误’举动并非有重大的负面影响,最好选择缄默不语。”
“但是,如果错误行为的确事关重大,一定要坦诚直言。‘事关重大’的意思是:①员工的安全;②任务的成败关系重大;③我欣赏的员工正在做着某件可能丧失信用的事情。如果老板对你的意见不以为然,你最好是准备好足够充分的理由,去面见他的老板,甚至是老板的老板的老板。”
“我发觉寻找‘第一个拥护者’是非常有帮助的。在会议前,与同事交谈一番,请求他(她)在敏感、棘手的会议中给予你有力的支持。或者在会议进行中,细心观察每个人的表情,找出有可能赞同你的同事,直接邀请他们陈述自己的看法。”
杰伊学着根据即时情景,特别是航天局的文化氛围适时修正自己的办事方法。如果他希望自己能够在航天局长期保持省时高效的工作状态,这种适时修正的技巧具有决定性的意义。澳拜客牛排公司CEO比尔·阿伦(Bill Allen)深知适时修正的重要性。“当参加会议的时候——假设参加董事会陈述或者一般性的会议,每个人都需要采用一些恰当的技巧和手段。大多数时候,最好是在小组会议以后,私下向某个人陈述你的观点。但是,如果公司的一些举措从本质上来说就是错误的,那么,在公开场合,坦诚直言自己的看法也是很有必要的。当人们准确地估计自己的看法和他人的反应时,技巧、手段和洞察力就变得尤为重要。”
实干家策略:全神贯注
在经过了精心细致的准备、对预想的交流作了缜密周到的修正之后,接下来就需要积极参与、大胆表现了,这是需要全身投入的时候。你的意见真的有效吗?向大家毫无保留地展现你的调查研究、个人经验和专家鉴定意见,等等。专心致志地向恰当的听众讲述你的意见。如果不能大胆尝试,你永远都不会获得成功。仔细思考一下,如果孤注一掷、坦诚直言,你会有所损失吗?或者,从另一个角度来说,你和你的公司能够从中更大地受益吗?
如果你不是全身投入,对你、你的公司、你的客户来说,都将付出很大的代价。“就我个人而言,在进行一场艰难的对话时,振作精神、坦诚直言是非常重要的。”安永公司CEO吉姆·特尔利(Jim Turley)说,“比如说,如果你的公司正在生产直升机,一些员工只顾埋头苦干自己的工作,即使发现一处潜在的技术缺陷——当然,这个技术缺陷应该由他们的某个同事、老板或者其他工作人员负责,他们也没有勇气大胆直言。这些一味埋头苦干的员工与世无争,不愿意导致同事间的紧张对峙,不愿意冒犯任何人……他们选择沉默不语,但是公司生产的直升机却存在着坠机的危险。”
如果你仅仅是个局外人,永远躲在房间的后面,或者更糟糕的是,你像一块门垫,其他人都能够利用你的美好本性,任意地推卸他们的问题和责任,那么,你永远不会获得坦诚直言的机会。你应该加倍努力地工作,维护自己直抒胸臆的权利。然而,你一旦下定决心,努力战胜自己性格的缺陷、改变自己的办事方式、尝试发展一种更加高效的交际方法,你一定会在这个过程中收益颇多。
实干家策略我的真实想法(4)
乌诺比萨坊的创始人、主管兼名誉主席阿伦·斯宾塞(Aaron Spencer)补充到,“对于职业经理人来说,真诚直率的交际氛围、适时高效的反馈意见是极其重要的。如果我们周围充满了踏实努力的实干家,成功便指日可待。”他继续说到,“如果处理问题的方法不当,就会致使这些关键性因素缺失,这样就在无形中增加了未来工作的复杂性。”以下的步骤能够使一味埋头苦干的职员发展必要的技能,最终敢于坦诚直言。
首先你要从惧怕的薄弱环节开始训练,然后逐步扩展到一些更为复杂的场景。最终,要达到这样的目标:你能够自然地控制自己的畏惧心理,无所顾忌地坦诚直言。只有当你过分突显内心的恐惧心理时,恐惧才会潜滋暗长。实际上,这种突显力并非真实所在,它只存在于你的想象之中。
有人能够找到一些有效的方法来“自我欺骗”,使自己能够变得大胆外向,直抒胸臆。莉(Leigh)是一位杂志编辑,她总是想象自己佩戴着“铠甲”英勇上阵。她说“铠甲”让自己从一个腼腆、内向的人变成了一个信心十足、畅所欲言的专业人士。
罗伊(Roy)是一家传媒公司的经理,他生性腼腆。在每次重大事件之前,他总是在脑海中设想一番当时的情景,并想象自己就置身在这个情景之中,像演员一样,而他所扮演的是一位成功、自信的主管形象。通过假设你梦想中的“角色”,你可以让“自己”走出想象中的情景,全身投入到真实的场面之中,“变成”一个能够为公司利益和自己事业服务的优秀主管。
劳伦斯·奥利弗(Laurence Olivier)爵士虽然声名显赫,但是即使在事业发展的后期,他在演出前仍然感到怯场。然而,他并没有让心中的恐惧阻碍了事业的发展,他的事业成就仍然达到了举世瞩目的高峰。如果你已经做了很多功课(准备充分),明晰了在特定的时刻要言行恰当(适时修正),那么,在你选准机会坦诚直言时,你才能打动你的听众(全神贯注)。
在下面的故事里,梅丽尔(Meryl)的新同事挑起事端,使得同事之间的关系极度僵化,随时有一触即发的危险。起初,她总是站在同事的角度为他人着想。最终,为了强调自己的工作表现和获得基本的工作保障,她不得已坦诚直言、大胆地说出了事情的真相。
抢先一步
梅丽尔非常喜欢自己的工作。在俄亥俄州的各个学校之间,她主持了一项英语作为第二外语的学习项目。当他们雇佣安(Ann)作为新的区域协调员时,梅丽尔非常兴奋。她想,安就要成为自己的新同事了。她期待着与安通力合作,激发出全新的灵感,推动整个项目的进步和发展。但是,在安就职不久,梅丽尔开始有些担心。每当她坦诚直言,陈述提议或者向安询问问题的时候,安既不辩护也不反驳。这样的态度令人感到困惑。从通力合作的精神考虑,梅丽尔安排了一次与安的会面,用尽可能友好的态度,试着开诚布公地讨论一些问题。但是,这种方法仍然不奏效。梅丽尔开诚布公、坦诚直言、直抒胸臆的办事方式似乎让安有些恐惧、缺乏安全感,致使这次会面气氛尴尬、无果而终。
接着,梅丽尔决定做出让步,准备根据情况重新修正自己的办事方式。为了给安营造一个温馨、放松的工作环境,她尝试了各种各样的方法,其中包括:友好地邀请她共进午餐;送给她一支玫瑰花,表示愿意和她“和睦相处”;或者试着向她传递“放松工作,我不是你的威胁”的信息。
实干家策略我的真实想法(5)
遗憾的是,情况变得越来越糟。梅丽尔从同事们那里得知安在暗地里诽谤、谴责她的言行,甚至在主管面前中伤梅丽尔。梅丽尔在震惊的同时,感到了深深的伤害。显然,她的所作所为问心无愧,这些不负责任的评价具有太大的侮辱性。梅丽尔不喜欢咄咄逼人,这种直言的方式让她觉得很不舒服,她也不愿意“以牙还牙”。但是,她认识到现在自己所处的情况已经大大不同了。
梅丽尔意识到为了维护声望、保留工作,自己需要改变一些工作方式了,她试着换用其他的方式表达自己的看法。但是,她依旧信心十足,因为她能够多产、高效地完成自己的工作,在公司始终保持着自己存在的价值。她开始养成一种习惯,录下自己与安的所有对话。她搜集了一些录音带和自己在各个学校的工作表现评价。她向那些信任她的同事寻求帮助,请求那些了解、尊重她的同事写一封评价信,评估自己的工作表现。最终,梅丽尔得到了一个中立的第三方调解小组的支持,出面对整个事件进行仲裁评估,并向公司主管通报了整个事情的始末和仲裁的经过。仲裁的当天,梅丽尔准备充分。她所展示的资料理性、客观,有力地支持了自己的观点:安的那些诽谤之辞纯属主观臆断。安顿时显得心胸狭窄、见识浅薄,与梅丽尔形成了鲜明的对比。在她们对话的过程中,安的那些无理的言语根本站不住脚,就像纸糊的房子一样不攻自破。最终,她认识到最好的选择就是与梅丽尔通力合作,做好自己的本职工作,否则就面临着被解雇的危险。而对于调解小组这一方,他们达成了广泛的一致,并制定出了一套通力合作的框架,用来促进公司的未来发展。
即使拥有了适度的智慧学识、修正方法和全神贯注的精神,坦�