21世纪的管理挑战·管理的实践-第6章
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二十多年前在美国读书期间我就多次读过该书,由于受益良多,就一直将它放到床头。尔后,每隔一段时间,每每碰到新问题,我就会想重新温故它。令人惊奇的是,随着阅历增长、知识丰富,每每重新阅读的时候,竟然会看出了很多以前看不出来的体会。一本优秀的着作就是一座挖不尽的宝藏,让人回味,可以陪伴人的终身。这样的着作一旦诞生,就已经独立于作者、独立于时代、属于每个读者自己。不同地理区域、不同文化背景、不同时代的人都能够从中得到启发,得到教育。这样的书是永恒的、跨越时空的。我想,德鲁克先生的《管理的实践》就是这样的一本书。
赵曙明博士
南京大学商学院院长、教授、博导
兼澳门科技大学研究生院院长
2005年11月6日
《管理的实践》彼得·德鲁克自序
彼得·德鲁克自序
全面探讨管理学的第一本着作
本书于1954年首度面世之前,已经有少数人撰写并出版过管理书籍。我自己就在1946年出版了第一部管理着作《公司的概念》(Concept of the Corporation;New York:John Day)。巴纳德(Chester IBarnard)的《经理的职能》(The Functions of the Executive;Cambridge;Mass:Harvard University Press)则更早几年,在1938年问世。
福利特(Mary Parker Follett)在20世纪20年代和30年代初期完成了多篇管理论文,并于1941年结集出版,书名是《动态管理》(Dynamic Administration;New York:Harper &; Brothers)。
出生于澳大利亚的哈佛大学教授梅奥(Elton Mayo)分别在1933年和1945年出版了两本关于工作和员工的短篇论述:《工业文明中人的问题》(The Human Problems of an Industrial Civilization,New York:Macmillan)及《工业文明中的社会问题》(The Social Problems of an Industrial Civilization; Cambridge;Mass:Harvard University Press)。
法约尔(Henry Fayol)的《工业管理与一般管理》(Industrial and General Administration;London;England:Pitman)首先于1916年在巴黎出版,英文译本则在1930年于伦敦面世。
泰勒(Frederick WTaylor)的《科学管理》(Scientific Management;New York:Harper &; Brothers)推出的时间甚至还更早,早在1911年就出版,而且后来又加印了许多次。
这些管理书籍迄今仍然拥有广大的读者,而且也当之无愧。每一本着作都代表一项重大的成就,每一位作者都为管理学奠定了坚实而持久的基础,在他们各自的领域中,迄今还没有人能超越他们的成就。在我们称为“组织心理学”和“组织发展”的领域中,巴纳德和福利特的着作提供了最佳指引,无人能出其右。当我们谈到“质量环”和“员工参与度”时,也只能附和梅奥早在四五十年前就已提出的观念。法约尔的用语虽然陈腐,但他对于管理和组织的真知灼见却仍然饶富新意和具有原创性。而自从我完成《公司的概念》后,管理学界对于高层主管的职能和政策,迄今仍然没有提出什么新的创见。当我们想要了解知识工作者的工作内容,并学习如何提升知识工作的生产力时,我们甚至还要回过头来研读泰勒的着作。
尽管如此,本书仍然是第一本真正的“管理”着作,是第一本视管理为整体,率先说明管理是企业的特殊功能、管理者肩负了明确责任的管理书籍。早期的所有管理书籍都只探讨管理的某个方面——例如巴纳德在《经理的职能》中讨论沟通问题,或我在《公司的概念》中讨论高层主管的职能、组织结构和公司政策。
本书则讨论“管理企业”、“管理管理者”和“管理员工和工作”,这几个重点分别是本书第一部分、第二部分和第四部分的标题,同时也谈到“管理的结构”(第三部分),以及“做决策”(第28章)。本书一方面探讨“管理的本质”,管理层的角色、职责和所面对的挑战,另一方面也从人的角度来审视管理者,探讨拥有管理职位、执行管理工作的管理者:他们需具备什么资格,如何发展管理能力,以及他们的责任和价值。本书还专辟一章来谈“组织的精神”(第13章),目前针对“企业文化”的所有讨论内容几乎都可以在本章中找到。本书也是率先探讨“目标”、定义“关键成果领域”、说明如何设定目标,并运用目标来引导企业方向及评估绩效的第一本着作。的确,“目标”这个管理名词可能是本书发明的——至少在以前的各种论述中都不曾出现过。此外,本书也是兼顾管理现有企业和创新未来企业的第一本着作。
或许更重要的是,本书是“第一本”将管理视为一个整体的管理书籍。过去的管理书籍——甚至今天大多数的管理书籍,都只探讨管理的某个方面。的确,他们通常都只看到企业的内在:组织、政策、组织内部的人际关系、组织中的权威等。而本书却从三个方面来描绘企业:首先,作为一个机构,企业生存的目的是对外(在市场上为顾客)产出经济成果;其次,企业是雇佣人员、由人组成的社会“组织”,必须培育员工,支付员工薪资,组织员工以发挥生产力,并因此需要一定程度的治理,构建价值体系,建立权责之间的关系;第三,企业是扎根于社会和社区的“社会机构”,因而受公共利益所影响,因此本书也探讨“企业的社会责任”——在本书问世之时,还没有人听说过这个名词。
由此可见,本书在30年前,就开创了今天我们所谓的管理“学科”。这样的发展并非偶然,也绝不是靠运气,而是本书的使命和初衷。
撰写本书时,我已经积累了10年成功的顾问实践经验。我的出身背景既非企业,也非管理。早年我曾经在银行工作——在德国一年,英国三年。后来我成为作家和新闻记者,并且开课讲授政府和政治学。在很偶然的情况下,我开始踏入管理领域。1942年,我出版了一本书《工业人的未来》(Future of Industrial Man),我在书中主张,早期社会中许多由家庭和社区担负的社会任务如今已经改由组织,尤其改由企业来承担。全世界最大的制造公司通用汽车的一位高层主管注意到这本书,他在1943年秋末邀请我针对通用汽车的高层主管、公司结构和基本政策,进行深入研究。《公司的概念》就是脱胎于这项研究,这本书于1945年完成,1946年出版。
我发现这项研究工作既引人入胜,又令人深感挫折。我找不到任何帮助,不知从何准备。现有的寥寥数本有关企业和管理的书籍完全不敷使用,因为这些着作都只探讨管理的某个方面,仿佛这些方面可以独立存在,彼此互不相干。这不禁令我回想起一本人体解剖书籍,里面讨论人体的某个关节——例如肘关节,却完全不提及手臂,更不用说骨骼和肌肉了。更糟的是,管理的许多方面都不曾有人做过任何研究。
然而在我看来,管理者的工作之所以如此有趣,完全是因为管理是涵盖了三个方面的整体。我很快就明白,谈管理时必须将三个方面都纳入考虑:第一是成果和绩效,因为这是企业存在的目的;第二必须考虑在企业内部共同工作的人所形成的组织;最后则要考虑外在的社会——也就是社会影响和社会责任。然而以上大半的议题却缺乏研究文献,更遑论有关其关联性的探讨了。当时的许多书籍都热衷于讨论政府政策对于企业的冲击。的确,无论当时或现在,关于政府法令对企业影响的课程都大受欢迎。但是,究竟企业又对社会和社区带来了什么影响呢?关于公司财务的书籍不计其数,但我们却看不到任何讨论企业政策的着作。
结束了这项研究之后,我仍然继续担任通用汽车公司的顾问,后来其他大公司也陆续找我去担任顾问,其中包括西尔斯公司、切萨皮克俄亥俄铁路公司和通用电气公司。我在每家公司都看到相同的情况:对于管理的职务、功能和挑战完全缺乏研究、思考和知识,几乎可以说一片空白。于是我决定坐下来,先描绘出“黑暗大陆”——管理的整体结构,然后理清拼图中有待填补的失落片段,最后再将整体组合起来,成为有系统、有组织,但篇幅很短的一本书。
从事顾问工作的时候,我认识很多能干的年轻人,他们有的位居中高层管理职位,有的刚得到生平第一个重要职位,不是初为管理者,就是独立的专业人才。他们都很清楚自己是管理者,但他们的前辈,第二次世界大战前活跃于职场的那一代通常都不清楚这个事实,这些奋发向上的年轻人知道他们需要系统化的知识,需要观念、原则和工具,这些都是他们当时极为欠缺的。本书正是为他们而写的。
这个时代令这本书一炮而红,这个时代也令管理者的意义从“阶级”转变为工作、职能和责任。本书出版后,不但在美国一炮而红,在全球各地也都非常成功,包括欧洲、拉丁美洲,尤其在日本更是备受重视。的确,日本人认为本书的观念奠定了他们经济成功和工业发展的基石。
我在后来出版的管理书籍中,更详细深入地探讨了本书的各个主题。例如,《成果管理》(Managing for Results;1964)是第一本有