你是聪明还是笨-第17章
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所有的领导都知道要授权,但是,并不是每一个领导都可以授好权。
愚笨的领导者不负责任地下放职权。例如,他每次向下属交代任务时总是说:“这项工作就拜托你了,开始都由你做主,不必向我请示,只要在月底前告诉我一声就行了。”这会让下属们感到“无论我怎么处理,老板都无所谓,可见对这项工作并不重视。就算最后做好了,也没什么意思。老板把这样的工作交给我,不是在小看我吗。”这种授权法不仅不会激发下属的积极性和创造性,反而会适得其反,引起他们的不满。
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第41节:你是聪明还是笨(41)
聪明的领导在授权时,既要下放一定的权力给下属,又不能给他们以不受重视的感觉;既要检查督促他们的工作,又不能使下属感觉到有名无权。若想成为一名优秀的管理者,就必须深谙其道。
愚笨的领导得不懂得责权统一的原则。他们不知道,授予下属一定的权力,必须使其负担相应的责任。一旦有责无权就不可能有效地开展工作;反之,有权无责会导致不负责任地滥用权力。
聪明的领导充分信任员工,放手让他们在职权范围内独立地处理问题,使他们有职有权,创造性地做好工作。麦当劳的总裁克罗克便是一位聪明的领导。在麦当劳,每一位员工都有自己的发展空间,麦当劳给他们充分的授权,让他们有机会证明自己的能力,但也要求他们承担相应的责任。在分权管理的制度下,麦当劳的管理者表现出对工作很高的热诚和合作精神。
◇事典◇
①管理只管“头”和“脚”
X公司经理办公室,经理杨英正在对他员工进行工作指导。
'笨人的做法'
“小华,你来对我们的账目余额的核对进行监督,确保公司的预算不超标。当你看到这一栏超过20万元或那一栏超过33。5万元,或者当这两部分加起来超过55。5万时……”杨英对小华详细讲解这项任务。
1小时15分钟以后,麦克向克莱姆解释完了收支平衡表中的第一栏,详细地讲解了这一栏是用来衡量什么的,他需要找出什么,或者那一栏容易忽略掉什么以及谁将用到这条数字信息,推导出某个数字要用哪个公式,等等。
小华感到很郁闷,这些东西早在上学时就已经了解得很清楚了,现在又要强打精神来听经理重述一遍。杨英也感到很累,他还有很多事情要做,但他总担心自己没有讲清楚。
'聪明人的做法'
“把每月的财务报告都找出来,汇总出几个项目栏的总额,然后向我报告数据是否超标了。”杨英解释完后,便去干自己的事情了。
下午,小华把一份报告交给了杨英。
'智慧点拨'
在给员工布置任务时,提供太多细枝末节的内容,只会增加管理者的工作量,也会让员工感到无所适从。
通用电气公司首席执行官韦尔奇曾为公司高层管理人员做了一次别开生面的培训游戏。游戏前一天,他给每个参加者发了一顶耐克帽子和一双耐克球鞋。然后问:“大家知道,今天为什么发帽子和鞋子吗?”
员工们异口同声的回答:“当然知道,是为了明天的登山活动。”
韦尔奇又问:“假如还发衣服乃至内衣裤给你们,大家会有什么感觉呢?”
这时,员工们不约而同地“嘘”了一声,连连摇头说:“不要,不要,感觉怪怪的,好不舒服。”
韦尔奇说:“对了!你们不要,我也不该给。”
从韦尔奇的故事可以看出,管理之妙就在于只管“头”和“脚”,千万不要“从头管到脚”。
②授权应清晰
汪海是某商贸公司的采购部经理。一次,公司紧缺一批日用品,汪海决定安排采购员小刚去进货。
'笨人的做法'
汪海对小刚说:“你明天赶紧联系进货,越快越好。”下完命令后,转身就走了。
小刚怔怔地站在那里,不清楚到底怎么个进法。货要进多少?要哪种品牌的?向谁要钱?一系列问题都模糊不清。
情急之下,小刚去找负责日用品的销售员,想了解需要进多少货,可销售员也是一脸茫然:“领导没有指示,不清楚具体要进多少货呀!”
小刚又去找财务经理,财务经理同样一头雾水,……整整一个下午,小刚都是向其他同事询问进货事宜。更让他心急如焚的是,下达任务的汪海又不知去向,手机也一直处于关机状态,所以一直没办法采购。
第三天,公司已严重缺货,许多客户怨声载道,汪海找到小刚大骂了一通,说他竟敢不执行命令,拖延进货时间,要为公司的损失承担责任。而小刚却有苦难言!
'聪明人的做法'
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第42节:你是聪明还是笨(42)
汪海对小刚说:“公司紧缺XX产品和YY产品,其中XX产品要‘天龙’牌的,YY产品要‘观海’牌的,都去益达公司进货,价格方面的事情你去咨询财务部陈经理。你明天赶紧联系进货,越快越好。”
下完命令后,汪海又问小刚:“有什么疑问吗?”
等小刚回答“没问题”后,汪海才转身离开。
小刚接到这个明确的任务后,迅速联系进货,在第二天就把货全部配齐了。
'智慧点拨'
授权必须做到事项明确,这不但是确定授受双方权利义务关系的需要,也是下属顺利开展工作的前提。
③有控制的授权
在经过十余年的辛苦打拼后,江强已经把自己的企业已经做得很大了。为了公司未来更好的发展,江强决定聘请职业经理人。
经过仔细考虑,江强聘请了在业界颇有声望的刘武为公司执行总裁。
'笨人的做法'
将刘武招入公司以后,江强几乎不假思索,就把公司所有的经营决策权都交给了他。
刘武一上任,在不了解企业“底细”的情况之下,就采用高度集权的管理方式,放弃了在企业内部长期以来形成的民主作风,独断专行,不允许下属发表过多意见。再加上他做了一系列失败的收购决策,致使企业遭受巨大损失。
为此,企业上上下下议论纷纷,人心不定,甚至有些人因不满而离职……
由于刘武一连串的错误,使得企业效益持续下降,资金周转出现困难,企业的经营陷入了困境。
'聪明人的做法'
将刘武招入公司以后,江强先让他担任公司副总裁,一方面是让他熟悉公司环境,也便于对他进行一定的考核。毕竟,这么大一个公司,完全交给他,江强还有点不放心。
刘武上任后,进行了一系列大刀阔斧的改革,并且取得了一定的成绩,也在公司管理层树立了威望。江强也利用这段时间对企业的管理制度进行了完善,他在公司成立了董事会,规定在重大战略方面的决定应由董事会来决定,这样便于对总裁的权利进行一定的约束和监控。
一年后,江强觉得可以放心将公司交给刘武管理,便辞去了公司总裁的职务。公司任命刘武担任公司总裁,江强本人则担任董事长职务。江强利用自己的影响力支持刘武的工作,但不再管理公司的具体事务。
在刘武的带领下,企业经营有声有色,五年后,江强的企业成功在香港上市。
'智慧点拨'
领导者不仅要懂得授权,还要懂得控权。如果只有控制而没有真正的授权,那只能算是集权;而如果只进行授权却不加控制,就会导致局势失控和混乱。
最恰当的做法就是:合理的授权,有效的控制。
④充分利用大家的智慧
汪荃被任命为XX公司的总经理。这家公司规模庞大、产品分散,而且当时情况并不景气。
'笨人的做法'
汪荃认为,公司之所以出现这种情况,是因为员工素质低造成的。他信奉:“民可以乐成,不可与虑始。”因此,他制定决策时从不参考员工的意见,只要求员工按照他的话去执行。
由于没有做调查,他的决策常常出错。即使有员工反映意见,汪荃也听不进去。
公司的经营状况越来越差。半年以后,公司召开董事会,汪荃被免除了总经理的职务。
'聪明人的做法'
汪荃想:怎么才能管理好这一大公司呢?怎么做才能使公司的销售和利润有所增长呢?通过仔细的分析,他发现只有充分利用全体员工的智慧,把大家团结在一起,才能使公司迅速地发展起来。
他对公司进行改革,实行了“全员决策”制度,给予员工足够的自主权。他让那些平时绝少有机会互相交流、按钟点上班的工人和中层管理人员以及工会领袖等都能被邀请出席决策讨论会,与会者彼此平等,各抒己见。
“全员决策”的施行,得到了全体员工的支持,并积极地带动了员工的工作,增强了他们对公司经营的参与意识,并且经常采纳员工提出的建议,从而使公司发展壮大起来。
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第43节:你是聪明还是笨(43)
'智慧点拨'
领导如果能正确的利用集体的智慧和力量,那么办很多事情将会容易得多了。
聪明人重视长远发展,笨人贪图眼前利益
企业的领导,在一定程度上,也是企业的领路人,是企业的决策者。决策的正确与否,决定了企业未来的前途。
愚笨的领导为了获取更多的眼前利益,用尽了各种手段,甚至不惜歪曲事实,危言耸听,谎言连篇,为自己的商品打开销路。很显然,这种做法是不道德的,钱可以赚到一些,丢失的却是企业继续存在下去的形象。纸是包不住火的,一旦谎言被拆穿,不要说赚钱,想再在市场上占有自己的一席之地恐怕也很难了。这样的例子比比皆是,朔州假酒案曾使山西白酒业险遭灭顶之灾,南京冠生园陈馅月饼事件使当年全国月饼销量锐减四成以上……
聪明的领导者知道,人无信不立,企业也是一样。对于个人来说,信誉代表着个人的人格;对于企业来说,信誉代表着企业的形象。聪明的领导带领自己的企业诚实守信,因为他知道,要想在形象上获得信赖和尊重,就需要树立企业的可信度。弄虚作假虽然可带来一时的繁荣,但终究难以逃离失败的命运。
愚笨的领导一味追求企业的小团体效益,忽略了企业的社会责任。因为没有社会责任,致使企业也相应地失去了良好的社会声誉,这给企业的整体效益会带了来极为不利的影响。
聪明的领导知道,自己的企业也是“社会公民”,企业的行为只有当它出于对社会和员工的责任时,才具有企业价值,其价值就在于它为了社会进步和他人利益做出了奉献,因而他在追求自身效益的增长时,也积极承�