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第9章

经理人的权杖-第9章

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进的道路呢?那么谁又是企业的点灯人?这更是值得玩味和探讨的话题。
  行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,作为企业经营管理者的经理人,必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的工作人员按照流程和标准做,要求一般工作人员严格按制度办事;作为领导者,超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。有些领导爱面子,惩罚自己觉得是件丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,员工才敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?
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9。如何管理“鸟人”(1)
我们在日常生活和工作中总会遇到各色的人。如果事不关己,我们常常会调侃:“真是林子大了什么鸟都有”;倘若被其所伤,则干脆骂道:“什么鸟人!”同事之间骂对方是鸟人的时候就更多了。那么,什么是“鸟人”呢?广义上讲,“鸟人”是严重偏离大众行为标准的人;狭义上讲,“鸟人”是与自己行为标准偏差较大的人。人们对“鸟人”的态度通常表现为心理上的抵触和行为上的排斥,导致摩擦不断,严重影响企业工作质量和工作效率。
  人们之所以各有差异,除了先天因素,也与他们不同的价值观有关。正是这些隐藏在人们思想深处的差异,决定了人们对同一事物的不同态度、判别标准和行为标准,进而导致矛盾。这些差异比较大时,矛盾就会激烈,于是在一方看来,对立方就是“鸟人”,结果双方谁看谁都是“鸟人”,于是也就什么鸟都有了。这就是人们常说“林子大了什么鸟都有”的原因。
  话又说回来,企业里没鸟人行不行?还真不行。尤其企业规模大了,更需要性格、特长和能力各异的“鸟人”,没有他们,企业肯定是一潭死水,甚至正常运营都很困难。大凡能成就一番事业的人,都是用“鸟人”的高手。
  作为企业,尤其上了规模的企业,该如何用好“鸟人”呢?这要因人因事而定。首先做到人事相宜,发挥每位“鸟人”的特长,尽量安排能发挥其性格、特长、能力的岗位。比如,会挣钱的就让他去拓展市场;会省钱的就让他们去做管理,精打细算;会花钱的就让他去做公关搞外联,花钱能花到地方。如果用反了,结果肯定很糟糕。
  同时,还要注意创造条件,让“鸟人”之间多沟通了解。如果“鸟人”之间不沟通、不了解,就总会认为自己的贡献最大,而另外的“鸟人”在休息。加强“鸟人”之间沟通的办法如下。
  一是领导必须明白每一岗位都很辛苦、很不易,万不可偏袒某一方;二是公开场合倡导每个岗位的特殊作用,否则就不用设岗了;三是当有人到领导这里诉说自己辛苦和状告其他职位轻松时,领导在肯定下属的辛苦时还要明确告知其实谁都不容易;四是必要时公开派活儿,让大家都知道别人在做什么,并强调这些岗位之间的关联性,以及大家配合的重要性;五是组织公开观摩活动,尤其把那些不容易展现出来让人们理解的岗位的工作,尽可能地给大家展示出来,争取大家的了解和理解,让所有的人都明白大家其实是一个整体。
  当面对“鸟人”众多和“鸟人”之间错综复杂的矛盾时,关键在于建立用鸟机制。没有一套好的用鸟机制,或者根本没有机制,势必造成各类“鸟人”之间矛盾的加剧,整天吵吵闹闹,企业无法正常运转。尤其在企业规模大了以后,琐事增加了,人员也增多了,如果不是用规范化、机制化、职业化的用人手段,仅靠老板个人随机、随意处理,无论怎么样都摆不平众多“鸟人”之间的矛盾,企业肯定是众“鸟”叽叽喳喳,各行其是,一团乱麻,老板干着急,没有办法,负责任的好鸟也无可奈何;坏鸟更趁机捣乱渔利。于是干的抱怨,不干的也抱怨;有能力的抱怨,没能力的也抱怨;老人抱怨,新人也抱怨……几乎所有的人都在抱怨。
  这时常见的是,繁忙的老板在情急之下间歇式(因为忙只能间歇式)地插手管理各个方面,又造成了各方面工作的不连续,工作陷入被动。于是人们由怨生恨,人员走了一批又一批。老板急需各类人才,渴望有特殊能力的人力挽狂澜,而人员成批地进来后又成批地离去。企业组织成了短训班。
  没有“鸟人”干不成事情,而没有用鸟机制更会出现上述诸多混乱。因此,必须建立用鸟机制。如何建立?
  首先,必须有统一的文化理念,用统一的理念凝聚人心。这就像梁山的108将,应该说个个都是与众不同的“鸟人”,而“替天行道”则是大家共同认可的理念。管“鸟人”,宣传教育在先,最好制定约束他们偏离行为的规章,邀请他们一同参与,他们参与的过程就是宣传动员、贯彻教育的过程。
  

9。如何管理“鸟人”(2)
其次,要有统一的行为识别。管理鸟人的前提就是要有统一的标准。“鸟人”的行为规范往往比较容易偏离大众的行为规范,而且“鸟人”都是性格迥异、有一定特长和才能的人,往往都过高评价自己的特长,忽视自己的缺点和不足。制度一经颁布,“鸟人”犯忌要与普通员工同罚,不能因为“鸟人”特殊的性格、特长、能力而迁就。如果企业纵容了一个“鸟人”,其他“鸟人”肯定不服,大家有可能比着违反各种制度,普通的老实员工也会违反制度,结果企业肯定是混乱无序。
  最后,对于屡次犯忌和故意犯忌的“鸟人”,就应当引起警惕:他是向制度挑战,还是另有隐情?如果是制度不好就改变制度。但改变制度前一定要先处罚犯忌者,哪怕是这条制度百无一是;如果另有隐情,那么就应具体对待。在任何性质的企业里,类似给脸不要脸的特殊“公民”都会有。怎么办?矛盾上交,上交也解决不了,怎么办?发表郑重声明,目的不是羞辱特殊“公民”,而是告诉全员此为个案:不得效仿,效仿者严惩不怠。当然,如果这些特殊的公民是经过自己安排进来,那么对待这些特殊公民还有一个解决办法,就是从根本上打消他对“特殊”的依靠,比如,抓住他的错误,当其面告诉他的“特殊背景”,这些人自然就软下来。其实,有时那些“特殊”人的背景也“特殊”不到哪里,也是碍于情面,朋友托朋友转托过来的,这些人就狐假虎威,所以,不把“特殊”当特殊,他就不“特殊”了,就像“鬼魂”并不可怕,是自己认为它可怕,自己吓唬自己罢了。
  没有“鸟人”不行,但有四种“鸟人”品德是有问题的,那就是:疯鸟(疯子)、骗鸟(骗子)、小鸟(小人)、坏鸟(坏人)。对这四种鸟人坚决不能用。小鸟就是损人利己的人;坏鸟就是损人不利己的人;疯鸟就是说话不着边际,而且前后矛盾,神经兮兮,甚至见谁咬谁的人;骗鸟就是专门挖空心思骗取上司老板的信任,然后谋取到一定的利益后走人,剩下烂摊子让老板自己收拾的人。
  在企业的成长过程中,尤其在企业发展到一定规模后,小鸟、坏鸟、骗鸟、疯鸟随时有可能“光临”企业,因此一位好的人力资源主管是相当重要的:把好人员进口的同时,及时发现组织中蜕变成的四种“鸟人”,发现后立即开人,防患于未然。不然,等到这些人熟悉企业情况后,要远比一般员工难开,而且成本很高,往往会在开除时制造事端,甚至开除后还会惹事不断。怎么办?
  机制化、规范化是防止这些乱七八糟的“鸟人”得势的最有效的方法。在不规范管理的企业,老板常常喜欢打破常规的用人机制,随意安插和提升,这样很容易使那些小鸟、坏鸟、骗鸟、疯鸟趁机混进来,壮大成势。有人会说老板能不明白好坏吗?回答是老板不可能什么都行,特别是在专业的人力资源管理下面,但老板自己往往感觉不到,周围的吹嘘之声,导致他过高地评价自己,认为自己也是人力资源专家,结果误把李鬼当李逵。
  企业必须有规范的人员进出机制。首先,规定严格的人员进入机制,老板不得轻易打破人员进入机制。无论是通过什么渠道引进,都不要轻易绕过人力资源岗位进人;其次,进入的任何员工在试用期内,人力资源岗位人员都要跟踪调查,发现问题,及时处理,免得转正后有更大的麻烦;第三,人力资源岗位的工作人员平时要跟踪新进人员和重点提拔人员,并建立公开、畅通的民主通道,切记不要安插“克格勃”;第四,建立四种鸟人的淘汰机制,员工辞退和开除条款中不应包括人人都有可能犯的,例如,迟到早退或病事假,而应重点针对种种不道德的行为,制订相应的淘汰措施。这样做的重点不在教育,而在纯洁队伍。
  

10。变惩罚为激励的艺术(1)
企业在管理员工时往往会遇到这样一个难题:是以激励为主还是以惩处为主。这涉及管理学中的X理论和Y理论,即把人的本性看作是向善的还是向恶的,如果认为是向善的就会以激励为主,通过激励激发员工的工作热情,提高员工的工作效率;如果认为是向恶的就会以惩罚为主,通过严惩规范员工行为,使员工在外在制度规范的约束下,集中精力工作,提高工作效率。事实上,在具体的操作中,往往二者并用,赏罚分明。问题是,有的领导在管理中不善于惩罚,只善于激励;有的领导只善于惩罚,不善于激励。尤其具体到一件事情当中,比如员工犯错误时就只有惩罚,他们认为,不惩罚不能起到杀一儆百的作用,不惩罚就不能体现规章制度的严肃性,不惩罚就不能显示管理者的威严。
  惩罚是应该的。但是,当员工犯错误时,不只有惩罚,还可变惩罚为激励,运用惩罚的手段达到激励和奖励的目的,甚至达到单纯奖励所不能达到的目的。这就是惩罚的艺术性、管理的艺术性,领导的艺术性,变惩罚为激励,变惩罚为鼓舞,让员工在接受惩罚时怀着感激之情,进而达到激励的目的,而不单单是规范和约束。下面举出我在实际操作中的两个案例。
  恃才傲物是有普遍性的,因为有才者一般都认为自己比他人聪明,所以,当他的顶头上司管理他时,他内心有一种逆反情绪,这就是管理者常说的不服管。管理者也往往带着情绪和偏见管理这样的员工。我以前的单位就发生这样的事情。一位业绩一直第一的员工,认为一项具体的工作流程应该改进,她也和主管包括部门经理提出过,但没有受到重视,领导反而认为她多管闲事。一天,她私自违反工作流程。主管发现了,就带着情绪批评了她。她不但不改,反而认为主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作岗位。主管反映到部门经理那里,经理也带着情绪严肃地批评了她,她置若罔闻。于是经理和主管就决定严惩,认为开除她的也有、扣三个月奖金的也有。这位员工拒不接受�

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