公司的那些事儿-第39章
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公司的那些事儿（6）_ 学习 Part 14_电脑（4）
文海财务室电脑房里有6台台式电脑，文江财务室电脑房有5台台式电脑，文河有1台，帝福财务室电脑房里也有5台台式电脑，据说每一台电脑都有一段动人的故事！我们办公桌上放着的不是电脑，而是手工账册和凭证，我们需要使用电脑的时候，就会到电脑房里去做相关的输入整理工作。
出纳室在业务部那幢楼，据说是为了方便给客户开票。出纳室里有4台电脑，3台电脑是文海、文江以及帝福公司的出纳开具增值税发票使用的。另外1台电脑是出纳室主管李素华负责管理，其他人需要的时候可以使用的共用机器。
许少强的办公室内有一台台式机器，这是他专用机器。许少强的秘书曾凤也偶尔会使用他的机器处理一些文档类的工作。许少强的隔壁是财务部所有电脑的枢纽所在，那里有一台服务器控制着文海、文江、帝福财务室电脑房里的13台电脑（每个财务室内各有1台电脑不与服务器连接）和出纳室里李素华的那1台电脑以及许少强本人的电脑。
记得第一次使用财务部的电脑，我总是心怀恐惧，我怕不当操作会破坏电脑里的程序，所以，我一直要师傅李丽在旁指点一番才放心。一开始，我的EXCEL操作很烂，连简单的表格都要搞个半天（这个时候不见得不会，主要是担心出错之类的）。慢慢地，我对EXCEL也熟悉了起来。有次，我很羡慕地对师傅说：“要是我的EXCEL水平有你这么好就好了！”她微微一笑，“我的水平还叫好啊，我们以前有个同事，那才叫历害呢！我这是三脚猫功夫啊，过两天你就都会了。”
三脚猫功夫，呵呵，她说的不错，她指的功夫后来我也的确学会了，在未来的很长一段时间里，我遇到了很多的高手，他们的技术如火纯青，令初次见识的我惊叹不已。我曾经无限地痴迷于技术之中，可发现自己不是那颗料，我的Sense并不能令我花更多的时间关注于技术之上。后来才明白，技术是必须和思想结合在一起，因为技术只是手段，是解决问题的方式，如果这个问题根本不需要解决，那就没有必要学那个技术了。但正因为技术是手段，所以你必须花费相当的时间去了解和掌握它，否则你有再好的思想也无法实现。这也就是老人们要求年轻人做事要脚踏实地的原因，因为年轻人的想法都很好，问题是如何实现。
文海使用的财务软件是金蝶财务软件。毕业前夕，老师们告诉我当今天下国内财务软件首推用友，其次是金蝶，尔后有浪潮、新中大等针对大中型企业的财务软件，而管家婆则是针对中小企业的财务软件，也是不错的。几年后，江湖上出现了另外一个比较有名的中小财务软件，它的名字叫做速达，后来我也有幸见识了一下，的确是价廉物美，可惜的是那段岁月依然是迷雾重重，看不清前行的方向，那是后话，暂且不提。
老师告诉我们，如今江湖风起云涌，国际巨头高手已经大张旗鼓进入中国，重新瓜分中国的财务软件市场，而很多的中小外资企业的涌入必然也带来众多的国外散客们（中小型财务软件）的追踪，中国的兴起注定是一场没有硝烟的战争。无数的拼杀和鏖战都在不断地悄无声息地进行着。1989年，美国Oracle公司正式进入中国，成为第一家进入中国的世界软件巨头；1995年，在ERP行业号称江湖第一大佬的德国公司SAP正式进驻北京，成立SAP中国公司，而在80年代的时候，他们早已悄悄地进入中国与当时的很多国营企业合作，获取了很多宝贵的信息和经验（看人家事情做的，真的是滴水不漏啊，德国人牛啊）。
在未来的江湖岁月中，我有幸接触过这两个武林中最强大的高手，尽管当时懵懵懂懂，但我依然可以感受到他们的强大和可怕。当然，我也接触过一些国外的二流高手如四班系统（FOURSHIFT）、QAD等，而与朋友的交流让我知道了所谓的史盖拉系统（SCALA）和太阳系统（SUN），班系统（BAAN）等。慢慢地，随着江湖岁月的流逝，我也渐渐地明白了所谓的ERP的概念，企业资源计划。当我回头仔细思考ERP的时候，ERP在中国的故事才慢慢地清晰起来。
在上世纪九十年代初，国际ERP厂商如四班、SSA等进入中国市场时，中国的财务软件才刚刚起步，那时是没有多少人知道ERP为何物的。当大部分中国的管理软件厂商们还沉浸在财务软件的丰收喜悦之中，还在对进销存进行完善的时候，境外企业纷纷踏入中国的领土，他们带来的不仅是资金、技术、人才、产品，还有完整的管理和ERP。随着中国企业的觉醒和需求的成熟，全球知名ERP供应商（如上述的两位大佬级别的）也大举进入了中国，他们不仅为外资企业服务，同时为有远见的中国企业服务，ERP成了东西方管理的碰撞点。在九十年代末期，ERP成了最亮点，几乎国内略有名气的财务软件公司都成了ERP厂商，也许不这么称谓可能显得寒酸，显得不入流，但实际情况是当时能够将MRP跑起来的只有利马和开思，根本就没有完整意义上的ERP厂商，还记得别人怎么笑话咱们吗？财务软件加进销存就是中国的ERP。当然，如今的国内ERP尽管还无法跟国际的巨头相提并论，但毕竟还是取得了相当的进展。这是一个漫长的学习过程。
第十五节 系统
【2009年1月15日 星期四 晨6：40时（戊子年乙丑月庚申日己卯时 庚申鬼执木 陶渊明：刑天舞干戚，猛志固常在。12月19日 卯兔，月亮又称玉兔，在这段时间还在天上 特殊节日：无）季冬 节气：小寒（1月5日－1月7日，“雁北向 鹊始巢 雉始雊”） 气候：三候（1月15日－1月19日），“三候，雉雊；雊，句姤二音，雉鸣也。雉火畜，感于阳而后有声。” 苏州天气：今天全市晴天；明天晴到多云。偏北风夜里转偏南风，风力都是3…4级。今天最高气温：7…8℃，昨天最高气温：℃，明晨最低气温：0…1℃。麦克于紫枧居笔】
公司的那些事儿（6）_ 学习 Part 15_系统
文海的金蝶系统不是ERP，它仅仅只使用了财务系统。老板曾经设想过实行ERP，可也仅仅停留在论证阶段，时间一长，就再也没有听过说类似的说法了。
金蝶的财务系统也仅仅使用了总帐模块，其他模块都没有使用。其他模块包括现金模块、应收帐款模块、应付帐款模块、固定资产模块、存货模块等等。
财务的控制基于手工的帐册。当我们现在习惯于所谓的ERP的时候，你反过头去思考手工帐册的模式时，你不得不惊叹于人类的智慧。没有做不到的，只有想不到的。
我们都知道，对于一个系统来说，最最关键的是只有一个东西，就是结果，用专业点的讲法就是“输出”，通俗点就是你想要干什么。只有搞清楚这一点，我们才可以开始谈如何输入，过程如何控制的问题。其实，这一点跟我们古代人讲的一个观点很吻合，他们经常谈“终始”，而不谈“始终”，结果是放在前面的。如果没有结果，那干脆就不用开始。
用现代的语言来阐释系统过程，就是“输入－过程－输出”。当我们决定这个系统是否使用的时候，其实我们在考虑我们的“输出”工作。当我们觉得这份输出对我们的工作帮助很大，而且是必须的，我们就会坐下来进一步分析要想达到这个结果，需要哪一些的“输入”工作。当我们确定了输入的东西的时候，我们需要思考的是如何将输入的数据转化成我们需要输出的结果，这个行为，我们称之为过程。
让我们用这个理论来分析文海的财务系统吧。
首先，财务系统的目的有两个，一个是满足内部的管理需求，提供相关的管理报告或者信息给相关的决策者参考。第二个是满足外部的管理需求，比如政府部门包括税务机关、财政机关、统计机关等，还有第三方公证机关如外部审计了。而对于文海来说，使用金蝶的目的主要是为了满足外部管理的需求，当然也会从某种意义上促进公司内部的管理，但那就微乎其微。外部机关对于企业这种微观经济体要求的管理信息就是报表了。他们通过财务报表，主要是资产负债表和利润表，同时会结合他们自己内部需要的一些补充数据，以此来判断企业的经营状况。税务局会使用这些信息来判断企业是否合法纳税，统计局会根据这些数据进行统计分析，以此作为基础上报相关决策机关以供其对经济政策的选择和使用，外部审计会通过这些报表进行详细的分析和论证，以此满足企业主（股东）对他们的审计委托。因此对于文海的输出来说，就是财务的报表了，即资产负债表和利润表，而现金流量表当时不做强制要求，因而不在系统考虑范围内，审计需要的时候，直接用手工计算填报。
其次，当我们确定了我们的输出结果后，我们开始关注我们需要输入何种信息，也就是说我们要怎么做，才能得到财务报表。在以前的培训中，我们知道，资产负债表代表的是某个时刻点上的状态，这个状态上，我们得到了一个恒等的公式：资产＝负债＋所有者权益。利润表代表的是某个阶段的经营成果，用一个简单的公式表示就是：利润＝收入－支出。这里收入包括主要收入（主营业务收入）、次要收入（其他业务收入）、跟生产经营没有关系的收入（营业外收入），支出是指主要成本（主营业务成本）、次要成本（其他业务成本）、跟生产经营没有关系的支出（营业外支出），上述的收入和支出是一一对应的，当然还有的支出是无法做到一一对应的，那怎么办呢？办法是有的，聪明的人们就用了一个概念就搞定了，这个概念叫做当期费用，费用的意思就是没有办法跟成本一样归集到收入里面跟它配比。当期费用有三块，分别是管理费用、财务费用和营业费用（以前称销售费用）。搞清楚这么多名堂后，我们就知道了我们的输入应该是什么东西了。那就是会计分录了。会计分录是记载企业经营活动的记录。它记录的思想是“来”和“去”。每一笔会计分录都在诉说着这样的一个故事：你从那里来，要到那里去！专业的术语叫做“借贷”。有借必有贷，借贷必相等。会计分录既然是记录，那就必须留下证据，这个证据我们就叫做会计凭证，前面已经说过，凭证分为原始凭证和记帐凭证。记帐凭证是会计登记相关会计分录于上的证据，表明会计已经按照相关的法律法规或者准则制度揭示了企业的经济行为。而后面的原始凭证是用来支持会计的职业判断的。有了会计分录后，我们就可以开始输入金蝶系统了。
最后，根据过程理论，当我们输入凭证分录于会计系统，系统又是如何进行处理的呢？上面我们谈了会计分录，既然是分录，那必然是用一定的表现形式来记录的，这个表现形式就是会计科目。有了会计科目后，企业的千差万别的经济行为终于转化成统一的语言，这个语言就是会计科目。会计科目分为一级科目、二级科目、三级科目等等，只要你愿意，你可以无限制的分下去，当然，我相信大家都不是吃饱了撑着喜欢�
