做人做事好习惯-第9章
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□ 18种表现积极主动的方式
一个人如果拥有积极进取的精神,那么任何客观缺点,也不能阻碍他的上进心。反之,尽管某人其他条件很好,可是态度非常消极,那只会浪费了大好条件。
给人积极的印象,从而获得别人的信赖,这是事业上必须的方程式。
以下是种种表现积极的方式:
1.清楚地报上名字
不少人在报上名字时,有点尴尬的感觉,含糊不清同时也不管对方是否听得清楚,这是最差劲的行为。
向对方介绍自己,除非对方是个深谙沟通技巧的人,否则多数不会立刻牢记你的名字。为表示重视与对方的交往或获得再次联系的机会,应在道别时,再提一次自己的名字,让对方感到你的积极与诚意。
2.站比坐更好
商谈公事时,站比坐更能显示你的积极。除非是深入研究的问题,否则应建议站着谈。
3.接电话的速度快
很多人听到电话铃声,刻意让它多响几次,才接听。这种态度给人不良的印象,特别是在办公室,会让同事们觉得你很懒散。
无论多忙,除非事先向同事表示你不接听电话,否则听到电话铃声,应立刻接听,显示你对任何事都非常积极。
4.动作要显积极
积极不一定是要用言语表示的,一些小动作便能显示一个人的根本态度。无论面对什么困难,都不应垂头丧气,相反应立刻找资料进行解决,这才是积极的态度。
一些小动作如坐在椅上摇摇晃晃,对别人的要求或发问慢条斯理作答,都是消极的举动。
5.早到好处多
不迟到固然是美德,而早到更加给人好的印象。
试想每天早上你回到办公室,看着同事们陆续回来,那份超然的满足感,消极的人是永不能感受到的。或许开始时,你遭到同事们的嘲笑,有些更指责你故意表现;但日子一久,别人就不会有那种感觉,反而习惯了你的积极。
6.握手的学问
你试过跟某人握手,对方一点力气也没有,当时你就会怀疑对方的诚意,甚至有点不满。
握手的学问很简单,就是一定要用右手握,左手则表示绝交了。握手的力度应强而有力,让对方感受到并留下深刻印象,但当然不能弄痛对方的手。
7.侧耳倾听
有些人喜欢将声音压低,或对方的个子较矮小,这时候,应该将自己的身体或颈部略加前倾,表示重视对方的说话。
不过,留意别过分倾听,否则会被认为行为不检点。
8.立刻做笔记
为了表示积极满足对方的要求或牢记约会,应在对方说完之后,立刻拿笔写在记事本上。
9.卷起袖子
某位经理级的人,他在下午工作时,下属必见他的袖子卷起,都以为他正在干得起劲,因而也积极调整自己的工作态度。
办起事来怕弄污衣服,经常用纸巾抹这抹那、拍衣拨裤的人,对衣服的清洁比对工作更积极。上司对这种下属,必然不会欣赏。
10.字迹显示性格
字体不妨写得大一点,且用点力写。小而轻的字迹给人懦弱及消极的感觉,也加重了观者的困难。特别是签名时,快、有力度而且大的字,能给人好感。
11.尽量减少犹豫的字眼
“或许”、“可能”、“到时才算”等字眼,这表示缺乏自信及不打算寻根究底。别人听得多,以后就不再征询你的意见了。
12.平凡中显示突出
很多时候,相识的人之间会问些没多大意义的问题,例如“吃了早餐没有”、“喔,回来了吗”、“回家晚餐了吗”等等,一般人的答复往往以“是”、“吃了”、“对”,没啥特别。如果加上其他,如“是的,我回来时看见大堂贴了一张通告。”“我今天回家晚餐后,与家人看录像。”“吃了早餐,那间餐厅的食物味道不俗”等等,都为下面创造了话题。不过,在办公时间,还是少谈私事为好。
13.坐在上司旁边
公司召开会议时,大多没有刻意安排座位次序,员工总爱选择与上司距离较远的座位,这是缺乏自信的表现,上司一般都会产生反感。
等别的同事选择了座位后,坐到上司的身边;或有意无意地选择接近上司座位,给人积极自信的感觉。不过,爱搬弄是非的同事,总喜欢攻击具有自信的人,可不必理会他们。
14.主动搞员工聚会
对工作岗位有归属感,工作效率自然提升。归属感是可以制造的,搞员工聚会就是方法之一。
除了参与别人搞的活动外,主动建议和策划,更显出个人的积极性。
15.乐意做额外工作
同事因赶不及某项文件而要加班,你可主动问他是否需要帮忙,或替他买食物,行动上表示支持。一些只是口头上支持同事的人,并非积极帮助别人。
16.主动请教
有上进心的人不耻下问,不会因为对方的年纪比自己轻,感到向他讨教而羞耻。不要等待别人为你寻找资料,应积极地到别人面前,谦虚且表示谢意,别人才乐意指导你。
17.发表意见
凡事都表示谢意,并不一定就是积极,阳奉阴违的人多的是。只要认为是对的,可行的,你不妨将意见表达出来,不管上司本来是否持相反的意见。
专制的上司对有许多主见的下属,持一定的反感;但聪明的上司最喜重用有主见的下属。如果你根本不满意眼前的工作,每天胡混过去,那么无论你如何遵从上级命令,也不会有任何发展机会。
18.确定目标
人的一生有大大小小的目标,为自己定下无数小目标;逐一达到后,心里犹如增加了动力,不断地朝向另一个目标前进。
积极与目标脱不了关系,如果缺乏目标,人干到某一程度时,往往产生“为谁辛苦为谁忙”的迷惘,因而消沉下来。
积极也会因客观因素,如失恋、健康况状不佳,而有所递减,在这方面,朋友的鼓励帮助就很重要了。
□ 公司白领如何修饰仪容
仪容修饰,被视为仪表礼仪的核心部分。仪容,简单地讲,是指一个人身体不着装的部位。在大庭广众前,人体不着装的部位,主要是头发、面部,此外,在理论上讲,还应包括手部。假如一个人若是光腿而且赤足的话,那么他的腿部与足部自然也应当包括在内。像任何事物都有重要环节一样,仪容也有自己的重点内容。仪容的重点内容,就是人的头部与面部。修饰仪容,在很大程度上是指修饰一个人的头发与面部。
从总的方面来说,在仪容方面,必须遵循两条基本的原则。
第一条原则,是干净、整洁与卫生。在平时必须勤洗理,勤修饰,使自己的仪容永远显得清清爽爽,利利索索,有条不紊。应当自觉地与仪表上的脏、乱、差无缘。
第二条原则,叫做修饰避人。其含义是要求白领在按常规修饰个人仪容时,不应当不避他人。当众“修理”自己,在别人面前“当窗理云鬓,对镜贴花黄”,既失之于端庄稳重,又有可能被人误解。比方说,一位小姐梳理自己的秀发,本属常事,但她若在工作岗位上这样做,会被视为孤芳自赏,缺乏敬业精神;而若是在大庭广众之下,当着不熟悉的异性这样来“操练”自己,还有可能被误解为搔首弄姿,举止轻浮。
1.整洁的发型
头发是每个人身体的制高点,也是被他人注视第一眼时断难“错过”的地方,因此,每一位注意维护个人形象的白领,自然而然地都会“从头做起”。在头发方面,对你的基本要求是:干干净净、整整齐齐、长短适当,发型简单大方、朴素典雅。
所谓干干净净,就是要勤洗发、勤理发,努力使自己的头发保持清洁卫生的状态。具体来说,应当至少三天洗一次发,半个月理一次发。此外,还须随时随地检查自己头发的清洁度。如果要出席重要的商务活动或与此相关的社交活动,那么最好再去理发店或美容店,请理发师对自己的头发精心修剪一番。按照常理,刚刚修剪过的头发,别人是会看出来的。能使交往对象借此发现你是“有备而来”,对此次会面很重视,一定能让其受宠若惊。
有那么一些女士,其发型与服饰一样,永远都处在“我们时代的前列”,不会落伍。然而让人替她们惋惜的是,她们给别人的印象也总是不够干净。仔细看一看,就会注意到她们的头发之间,总有不少斑斑点点的头皮屑。还有极个别的人喜欢在人多之时,特别是有男士在旁的时候,将自己的一头长发甩来甩去。在场者或许并不觉得她们很时尚,但对她们在头发甩动时的“雪花飘飘”,却必定会有目共睹。
所谓整整齐齐,就是要求你必须把头发“按部就班”地梳理“到位”,不允许蓬松凌乱。即使有一绺头发不服“管理”地“突出”来,也是“犯规”的。为了使头发保持既定的发型,可使用美发用品对之加以固定,但更重要的,是要使之保持整齐,“一丝不苟”。惟其整齐,才有干净可言。
所谓长短适当,是指在头发的长度方面,对员工有一个比较特殊的要求:宜短,不宜长。对男士们而言,尤其需要注意这一点。在一般情况下,人们的头发留长还是剪短,实乃个人私事,不容他人干预。恐怕正是因为如此,在平日,人们总免不了要跟齐秦式留长头发的人,或是古利特式梳小辫子的人打一打照面。齐秦、蔡志忠、古利特等人不是歌星、球星,就是艺术家,标新立异一些,旨在突出个性,人们不觉奇怪。实事求是地讲,留短发才是企业职员理智的选择。不论是女士们,还是先生们,留短发都有诸多好处。比如说,短发梳洗方便,使人显得朝气蓬勃,精神焕发,而且它还符合白领讲究传统保守和工作上快节奏的特点。
头发宜短,只是相对来说的,并不是说越短越好,“秃瓢”、“光葫芦”,就不太好。员工头发的长度,有一个可参照的数据,男士头发以6厘米左右为佳,最长也不应当后及领口,前过额头;女士头发的长度则相对来说“宽松”一些,不过最好是不要长过肩部,或挡住眼睛。若是社交活动较多,又确实对潇洒飘逸的长发“情有独钟”,头发可留长些,但在庄重严肃的工作场合,则必须暂时将长发梳成发髻,盘在头上。
简单大方、朴素典雅的发型,就是要求你在正式场合,尤其是在办理商务时,发型应当传统一些,保守一些,规范一些,切勿过分新潮,过分怪异,过分“个性化”。
任何一个人,在选定适合于自己的发型时,大体上都免不了要先考虑一下自己的发质、头形、身材、年龄、职业以及自己所处的季节、所在的场合,经过一番“综合平衡”,才会做出抉择。在以上决定发型的诸因素之中,对白领来说,最重要的要数职业与场合。白领的职业,就是从事商务活动,我们遇到最多的场合,就要算是庄重而严肃的工作场合了。有鉴于此,白领的发型,大体上说来,应当以整齐、简单、明快、少装饰、少花样的短发型为主。
男士们的发型,特别要强调这一条。男士们在商务活动中,应当显得刚劲有力、潇洒大方,短发能够体现出男士们真正的阳刚之气。例如,青年式可使男士看上去精力充沛