语言的突破-第12章
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持人真可谓愧对了自己的主持身份,他的介绍不仅对演讲者是一种失职,也是对全场听众的不负责。事实上,像这位主持人这种态度的人还有很多,他们对主持人所应有的重要职责根本不以为然。如果一个主持人或介绍者意识到“主持”是一项重大的责任,而端正态度,认真对待的话,那用不了多久,他就会赢得人们的喜爱,甚至被争着抢着邀请去做主持人了。
上面说了,主持人的作用就是将演讲者及演讲主题推介给听众,所以,介绍人和介绍辞是在为演讲者和听众之间搭建沟通桥梁,好的介绍辞会让听众对演讲者产生友好的感觉,并有进一步倾听演讲的兴趣。
下面几项要点,可协助你完成一份完美的介绍辞。
精心准备每一句话
通常来讲,介绍辞都很短,大约在一分钟以内。因为短才要精,所以你要精心地准备每一句话。最先要做的,是了解主要的3个方面的情况:演讲人的姓名和个人资料,以及演讲主题。也可以加上第四个方面,那就是怎样介绍主题,能让听众特别感兴趣。
对于演讲者所要演讲的主题,事前必须核对无误,并且对演讲者怎样进行阐述也要有个大致了解。这样才能避免在介绍中出差错。介绍人的职责就是正确的介绍演讲者和演讲主题,并向听众介绍主题的价值所在。演讲者的相关资料可以说是介绍辞准备的重点,无论你以何种渠道得到相关材料,在正式介绍前必须要向演讲者本人求证。
还有一个需要注意的就是,在准备介绍辞时,要注意语言的简洁流畅。要把对方最突出的成就作为重点来介绍,其他成就可略为带过或不必提及。
另外,演讲者的姓名也是尤为重要的,在介绍前要反复确认,并且练习正确的发音。加拿大的幽默文学家史蒂芬?理科克,写过一篇幽默短文《我们今晚在此相会》,里面提到了一次主持人对他的介绍:“我们所有人都热切地期盼着李罗特先生的到来,我们早已拜读过他的大作,对他已像老朋友那般熟悉。我想告诉李罗特先生,毫不夸张地说,本城的民众对他早已耳熟能详。现在,我非常荣幸地为大家介绍一一尊敬的李罗特先生。”
介绍辞准确无误的基础上,还要尽量明确生动,这样才能使得听众集中注意力并对演讲者充满兴趣。大多数主持人没有事前准备,在介绍时往往使用模糊而套路化的语句,这样不止会让演讲者感到难堪,就是主持人也应该感到难堪。
实际上,你只需花上一点点时间去准备,这样令双方都难堪的情形就不会发生。
“题目一一重点一一讲者”三部曲
按照“题目——重点——讲者”去做准备,可以帮助你成功地完成大部分介绍辞。
(一)“题目”指的是说出演讲的正确主题,然后有针对性的稍加介绍。
(二)“重点”,就是介绍辞中的重要部分,这里要注重引起听众对演讲的兴致。
(三)“讲者”就是指演讲者。介绍演讲者的杰出成就,特别是和他要演讲的主题有密切关系的资历。之后,准确无误地告诉听众演讲者的姓名。
以这三步为基础,再充分发挥你出色的口才,这样才会达到非常好的效果。纽约市有位编辑荷姆?森,他曾将纽约电话公司主管乔治?维博姆介绍给许多新闻记者,而他所作的介绍就可以称之为将三部曲完美地融会贯通,他是这样介绍的:
“演讲者的题目是‘电话为你服务’。在这个世界上,有无数奇妙的事情,比如爱情,比如赌瘾,再比如,在打电话时遇到的意想不到的事情——为什么给你转错了号码?为什么你从纽约给芝加哥打电话,却比从家里打到隔了一座山的地方还要快捷?对于这些问题,这位演讲者都可以告诉你答案,他还能告诉你所有和电话相关的事情。他这20年的工作内容,就是将关乎电话的所有问题整理总结,让更多的人了解电话行业。他因为工作勤勉,而获升为电话公司主管。他今天想要对我们说的是,他的电话公司对我们提供的服务。假如各位对电话服务非常满意,那就把他看作是提供我们便利的人;假如你对电话服务有些不满,那就请他对此解释和辩护。
各位女士、先生们,这位就是纽约电话公司的主管一一乔治?维博姆先生。”
荷姆?森的介绍词一如讲话那般流畅自然,他巧妙地让听众联想到电话,他所提出的问题,引发了听众的好奇心,接着他表明了演讲的主要内容以及听众可以提出问题的范围。
还需要指出的是,介绍辞也是一种演讲,它也要遵循前面章节所谈的准则:不要通篇背诵。不要呆板生硬,也不要用程式化的言语。最简单的方式莫过于直接说出演讲者的名字,或者说:“我介绍一一”后面是他的姓名。
听众难免对那些太长的介绍辞感到不耐烦,有的介绍人把自己当作重要主角,拼命表现自己的想法和口才。有的主持人随便扯出不入流的小笑话,还自以为是幽默感,还有一些介绍人过于吹捧或者贬低演讲者的身份或职业。这些做法都是极不正确的,所以,在你发表介绍辞时,一定要提醒自己注意,千万不要犯这些错误。
主持人在向听众介绍演讲者时,通常都会对之进行一番夸赞,这样就会引发听众的关注和尊敬之情。但你千万要谨记一个道理——过犹不及,过分的赞誉和炫耀之词不但令听众萌生反感,更会令演讲者本人陷入尴尬之中。就像以演讲幽默著称的汤姆?克林斯曾说的:“在演讲者想达到幽默有趣的效果时,千万不要一开始就对听众们信誓旦旦地保证,一定会让他们笑破肚皮。如果这位介绍的话,那么这次演讲一定彻底失败。要是主持人在介绍时大肆吹嘘你是什么威尔?罗杰斯第二时,那你干脆不要上台,直接回家自杀得了。”
过度的赞誉会使演讲者陷入尴尬,随意的贬低演讲者的身份就更是如此。史蒂芬?理科克就有过这样别扭的经历,当时那位主持人介绍他时说:“这场演讲是本年度冬季系列的第一场。诸位大概都知道,之前的几场演讲反响都不太好。我们实际上非常困难,几乎负债才勉强完成上一系列演讲安排。因此,今年我们重新排定了计划,尝试邀请价格较为便宜的演讲家。现在,我给大家介绍今晚的演讲者理科克先生。”可想而知当时理科克的尴尬之状。
对此,理科克非常无奈地说:“如果是你,在站到台上面对听众时,身上贴着‘价格便宜’的售卖标签,不知你会作何感想?”
要有热情
演讲词要精心准备,介绍辞同样也是要精心准备的,同时介绍时的态度也要非常重视。当然,这并不是指非要嘴上说多么荣幸、多么高兴,而是尽量流露出热情。当你的热情随着介绍辞一点点升高时,听众的热切和企盼也会随之上扬,当你情绪饱满地念出演讲者的姓名时,听众也必定会致以热烈的掌声以示欢迎,而演讲者的情绪也会更加热诚。热情所具有的力量被在于此。
保持真诚
热情之余,你还要注意保持真诚的态度,既不能过于谄媚,也不要施展自以为是的幽默。听众常常会受到不负责任的介绍人的误导。你或许对演讲者很熟悉,但是这并不代表听众对他也很熟悉,你过于随意的言辞会令他们感到莫名其妙甚至产生误会。
完美的颁奖辞
接着就要谈到颁奖辞了。作家玛雪莉?威尔森曾说:“人类发自心底的渴望是获得肯定,即获得荣誉。这一点早已被证实无误。”这确实表达出了人们的心灵感受。每个人都想与他人相处甚欢,受到世人的肯定和推崇,如果是获得公开领奖的机会,那更是会心花怒放、情绪振奋。
网球明星埃尔蒂?吉卜森自传的书名《我要做重要的人》就鲜明地表达了这个观点。
所谓的颁奖辞,其实就是对领奖者的再次肯定,对他的“重要性”再一次重申。并且向世人宣布,他的努力和成就理所应当获得无上的荣誉,颁奖的时刻就是见证和分享的时刻。颁奖辞要简短有力,颇具深意。那些经常领奖的人或许对此不会太在意,但那些第一次或者次数不多的领奖者,却会对颁奖辞特别关注,甚至一生都难以忘怀。
所以,当你在准备颁奖辞时,一定要重视词语的选用,下面这组历经证明、卓而有效的提示,可作为你的基本准则:
一、为何颁奖给他?或是长期勤奋地工作,或是赢得比赛,或者取得了某项成就,只要简单说明就可以。
二、谈一谈领奖人生活中的特别之处,这是听众最喜欢的部分。
三、讲述领奖人具备充足的获奖资格,大家对他的支持并为他深表高兴。
四、恭喜领奖人,并代表大家对他致以真诚的美好祝愿。
人们都知道,颁奖辞是一场短小的演讲,所以,最重要的注意事项就落到了“真诚”二字上。事实上,在你接受发表颁奖辞的任务时,也同样被授予了荣誉和信任。所以你千万不要像某些颁奖者言过其实地夸大领奖者的成就,你应该清楚,那些溢美之词脱离了现实,不仅会让领奖者无所适从,也会招致听众的非议和抵触。
还有一点,不要对奖品或奖杯的价值过度的夸耀,应该侧重表现奖品提供者的友好和鼓励之意。
诚挚的答谢
答谢辞与颁奖辞相比更加简短。如果事先得知自己获奖,可以在心里有一定的思想准备,以防临场听到颁奖时,头脑突然紧张而不知说些什么。不过,倒也不必预先写好背诵下来。
一些千篇一律的答谢辞,如“感谢大家”,“这是我此生最特别的时刻”,“令我感觉最幸福的事情。”等,都只能算作普通罢了,而且用词含糊,“最特别”、“最美好”也有夸张的嫌疑。最好你能用平和温婉的词语来表达自己内心激荡的情感。你可以记住下面这组模式,他们可以帮助你能有完美的答谢辞:
一、对观众发自内心地道谢:“感谢诸位。”
二、提到所有帮助过你的人,你的家人、朋友、同事还有老板。
三、说一说奖杯或奖品对你有什么意义。还可以当场打开奖品,展示给大家看,并真心赞美奖品,告诉大家你会用奖品做些什么。
四、再次诚挚地感谢,就此结束。
以上所谈的3种特殊演讲形式,在你的工作中,或是参加某个团体或俱乐部时,都有可能用到。对一无所获上文提到的一些建议,希望你在进行其中任一种演讲时,都能谨记并且正确的运用,因为那会使你的演讲完美生动,也会令听众与你一起分享愉悦。
2.准备长篇演讲
演讲的开场和结尾就跟演员的上场与下台一样,都至关重要,这是演讲者要特别重视的问题。
当一个人对演讲毫无准备甚至不清楚自己要谈什么主题的时候,就不要随意地发表演讲。没有规划,散漫开始的演讲,也就没有目标,最终结束于散漫之中。
如果可以,我真想在全世界所有教授学生说话的课室前,刻上拿破仑的经典名言:“战争是一门科学的艺术,不经过深思和规划,就别想取得胜利。”
拿破仑的那句话关于战争的名言同样适用于演讲,对于这一点很多演讲者都明白,只是能够照此去做的人去很少。毕竟,大部分演讲者用于准备演讲的时间是非常少的。尤其一些初涉演讲领域的新人,尚未意识到应该预先考虑周全,而一心信奉灵�