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第12章

处世与礼仪-第12章

小说: 处世与礼仪 字数: 每页3500字

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    问题六:我现在能如何做更有效的沟通,让彼此在沟通上更进一步,增进彼此的人际关系;
    问题七:发生这件事对我有什么好处?
    当你遇到沟通状况不良时,都应把这些问题的答案写在纸上,它在关键时刻能启发你度过沟通不良的难关,寻求更好的沟通方式,而不是使情况恶化或采取忍耐压抑的办法。





    第一卷 交际处世 如何与人沟通产生良好的人际关系
  

    柯维认为,在这个世界上,所有自以为是的人在沟通时对待他人说话都有四种反映倾向:
    一、进行价值判断对旁人的意见只有接受或不接受;
    二、追根究底按照自己的价值观探察别人的隐私;
    三、好为人师以自己的经验提供忠告;
    四、想当然耳根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机;
    我们举例来看一对父子的谈话,先从父亲的角度来看他们的沟通:
    〃上学真是无聊透了!〃
    〃怎么回事?〃(追根究底)
    〃学的都是些不实用的东西。〃
    〃现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法,可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!〃(好为人师)
    〃我已经耗了十年了,难道那些x+y能让我学会修车吗?〃
    〃修车?别开玩笑了。〃(价值判断)
    〃我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用呢!〃
    〃现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。〃(好为人师)
    〃我不知道,可是王明现在很成功。〃
    〃你尽了全力了吗?这所高中是名校,应该不会差到哪里去。〃(好为人师、价值判断)
    〃可是同学们都有同感。〃
    〃你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?已经读到高二了,不许你半途而废。〃(价值判断)
    〃我知道你们牺牲很大,可是不值得。〃
    〃你应该多读书,少看电视〃(好为人师、价值判断)
    〃爸,哎算了吧,多说也没用。〃
    这位父亲用心良苦,可是并没有真正了解孩子的问题。如果我们仔细分辨,会发现孩子在这个沟通当中的心态:
    〃上学真是无聊透了!〃(我想引起注意,与人谈谈心事。)
    〃怎么回事?〃(父亲有兴趣听,这是好现象。)
    〃学的都是些不实用的东西。〃(我在学校有了问题,心里好烦)
    〃现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法。〃(哇!又提当年勇了。我可不想翻这些陈年旧帐,谁在乎他当年求学有多苦,我只关心我自己的问题)可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!〃(时间解决不了我的问题,但愿我说得出口,把问题摊开来谈。)
    〃我已经耗了十年了,难道那些x+y能让我学会修车吗?〃
    〃修车?别开玩笑了。〃(他不喜欢我当修车工,不赞成休学,我必须提出理论根据。)
    〃我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用呢!〃
    〃现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。〃(又要开始说教了,你怎么知道我不喜欢修车。)
    〃我不知道,可是王明现在很成功。〃(他没有念完高中,可是混的很不错。)
    〃你尽了全力了吗?〃(又开始顾左右而言他,但愿爸能听我说,我有要事跟你说。)
    〃这所高中是名校,应该不会差到哪里去。〃(唉,又换个话题,我只想谈我的问题。)
    〃可是同学们都有同感。〃(我有根据的,不是信口雌黄)
    〃你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?〃(又是老套,想让我感到惭愧。学校很棒,爸妈也了不起,就只有我是个混蛋。)
    〃已经读到高二了,不许你半途而废。〃(你们根本不了解我。)
    〃我知道你们牺牲很大,可是不值得。〃
    〃你应该多读书,少看电视〃(问题不在这里,爸,你根本不明白,讲也讲不通,根本不该跟你谈的。)
    〃爸,哎算了吧,多说也没用。〃
    这个例子充分显示出有效的沟通是多么不容易,了解他人又是多么重要。
    正确的沟通方式也就是设身处地地倾听,至少包括四个阶段:
    第一阶段:复述语句,这至少能让人专心聆听;
    〃上学真是无聊透了。〃
    〃你已经受不了了,觉得上学太无聊。〃
    第二阶段:加入解释,纯用自己的语句表达,但仍用左脑的逻辑思考去理解;
    〃你不想上学了。〃
    第三阶段:掺入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止是言语,也开始体会对方的心情;
    〃你觉得很有挫折感。〃
    第四阶段:既加以解释,又带有感情,左右脑并用;
    〃你对上学有很深的挫折感。〃
    运用第四阶段的方式来沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表白。
    再以前面的例子说明:
    〃上学真是无聊透了!〃(我想引起注意,与人谈谈心事。)
    〃你对上学有很深的挫折感。〃(对,这正是我的感觉。)
    〃学的都是些不实用的东西。〃
    〃你觉得读书对你没什么用处。〃(想想看,我是那么说的吗?)
    〃对,学校教的不一定对我有用,你看王明,他现在修车技术一流,这才实用。〃
    〃你觉得他的选择正确。〃
    〃恩……〃
    〃恩,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后也许会后悔。〃
    〃你认为将来他会觉得当年做错了决定。〃
    〃一定会的,现在在社会里,教育程度不高会吃亏的。〃
    〃教育很重要。〃
    〃对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事我真的很担心,你不会告诉妈吧?〃
    〃你不想让妈知道?〃
    〃不是啦,跟她说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可我已经高二了。〃
    儿子终于说出真话,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时候。不过在开导过程中,仍然要注意孩子言谈间所表达的讯息。若是合理的反应不妨顺其自然,但情绪性反应出现时,必须仔细聆听。
    〃我有个构想,也许你可以上补习班加强阅读能力。〃〃我已经打听过了,可是每星期要耗掉好几个晚上。〃父亲意识到这是情绪性反应,又恢复设身处地的倾听。
    〃补习的代价太高了。〃
    〃而且我答应同学,晚上另有节目。〃
    〃你不想食言。〃
    〃不过补习如果真的有效,我可以想办法跟同学改期。〃
    〃你其实很想多下点功夫,有担心补习没用。〃
    〃你觉得补习会有效吗?〃
    孩子又恢复了了理性,父亲则再次扮演导师的角色。
    有时候,不要别人开导,只要能畅所欲言,就已经足够让人厘清问题,甚至找到答案。
    心情不好的时候,最需要善解人意的好听众,如果你能适时扮演这种角色,将会惊讶对方会达到毫无保留的程度。但前提是,你必须真心诚意为对方着想,不存私心。有时甚至你不用言语,仅仅一分心意就能感动对方。





    第一卷 交际处世 办公室6大禁,做个受欢迎的职场丽人
    
    几个人、十几个人在一个办公室或者办公区域里同时工作,如果有一个良好的办公环境,自然有助于提高办公效率。这种良好的环境除了硬件上有较为明确的要求之外,良好的人际关系,融洽的团队精神,也是成就事业所不可或缺的环境因素。形形色色的人都会有,哪些officeladies受同事们的欢迎,哪些又让人拒于“千里”之外呢?记者近日做了一番调查,并请专家对调查结果进行点评。
    一、以弱者自居的女人
    虽然现在大部分女性都展现出自己不弱于男士的工作能力,但仍有部分女性,总以弱者自居,在工作上不愿承担过重的责任,甚至推卸责任。尤其是与男性同事共同合作时,这种现象就更加明显。
    专家点评:敢于承担是女性工作者在职场中表现自己的一项重要指标。对于自己的本职工作能够很好地完成是不够的,还要有承担责任的意识。动不动就把责任推给别人,自己只享受成果,这种做法会使自己在办公室尽失腹地。
    二、经常结成小群体的女人
    很多女性,尤其是年轻女孩子都有这种倾向,喜欢与其他年龄、性格差不多的女孩子结成小群体。如果是私下做朋友倒没什么问题。但如果将这种“群体”、“小帮派”带到工作岗位上,就很容易让人反感了。
    专家点评:其实这种现象很普遍,几个要好的小姐妹组成一个群体,这本来无可厚非。但要注意的是,关系融洽的群体不一定是高效的群体。而且这样会带给人一种不专业、能力不够的感觉。再有,组成小群体,容易陷入职场政治的旋涡里。所以,尽量不要将这种小团体带到工作岗位上来。
    三、经常抱怨工作的女人
    一边埋头工作,一边对工作不满;一边在完成任务,一边愁眉苦脸。让人觉得你是个干扰工作、爱说牢骚话的人,只知道对工作环境和同事的工作发牢骚、泄怨愤。
    专家点评:也许你希望工作和环境秩序好一点,却不能在适当的场合,用适当的方式认真提出来,而只一味地抱怨。同事认为你难相处,上司认为你不顺手。结果升级、加薪的机会却被别人得去了,你只有“天真”的牢骚。
    四、乱发脾气的女人
    有些女性在工作时经常会发些小脾气,总觉得别人是针对自己。火气大的还常和领导及同事吵架,如果是为了工作也就算了,但偏偏有时就是为了些芝麻小事纠缠不休。还有些女性的确在工作时受了委屈,但采取那种吵闹的态度往往使自己在别人心目中的形象大打折扣。
    专家点评:现在的工作压力很大,工作时难免会有些情绪产生。但要注意绝对不能把情绪发到同事身上。在受到委屈时,不要无节制地吵闹,那样做于事无补,还会使自己显得非常幼稚。要阐明自己的观点,争取得到同事和领导的理解。
    五、高傲的女人
    凡是那种过于高傲,自己拿自己当回事的人肯定不怎么有人缘。而这种“冷若冰霜”都会把同事们拒于“千里”之外。至少,你会觉得这类人缺少亲和力,不那么合群,不那么容易接纳别人。
    专家点评:办公室里遇到这样的人,其他同事可以主动与其沟通、交流。办公室主要负责人也有责任主动找她谈心,让她及时发现自己的问题,尽快融入到集体中来。但是,这类人中有的不认为是自己有什么问题,反倒说同事们排挤她,对这类人,就要有意识地引导。
    六、自满、不虚心接受建议和意见的女人
    在某证券公司从事政策起草的阿美基本上属这种类人。因为,他们平日里起草的文件具有一定的政策性,这就要求工作时不能有半点的马虎。有时,就一句话的表达、一个词的选用都要费半天�

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