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第16章

一次性拿下面试-第16章

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一次性拿下面试 第二部分 第四章 获得面试(7)

    4S最终成果语句(ACPLISHMENTSTATEMENT):行动+目的+结果(A+P+R)。

    看一则PARS范例:

    1.开发并实施了一些节支项目,不但提高了安全等级,每年还减少了20%的安全开支。

    2.重组、合并了分析、预测等工作,每年约节省80000美元的开支。

    3.系统化了人工订单接收系统,每月减少7天处理订单时间。

    4.将产品中不合格产品所占比例由15%降到3%,并将因质量问题而退货的比例从2%降到02%。

    5.发起一项员工意见调查,促进了新规定、新程序的实施,有效提高了团队信心。

    1.Reducedtheannualsecurityoperatingbudget20%bydevelopingandimplementingseveralcostsavingsprojectswhileincreasingthelevelofsecurity。

    2.Reorganizedandconsolidatedaccounting;analysisandforecastingactivities;achievinga80000annualcostsaving

    3.Systematizedamanualsystemfororderintake;savingsevenprocessingdayspermonth

    4.Reducedinternalproductrejectionsfrom15%ofsalesto3%andcustomerqualityreturnsfrom2%to02%

    5.InitiatedanEmployeeOpinionSurveythatresultedintheimplementationofnewpoliciesandproceduresandsignificantlyincreasedmorale

    请参考“填写你的PARS表”来写工作描述。其中动词请参照“职业动词”表。应届毕业生因为没什么工作经历,可以把在实习、实践中完成的工作写下来,因为做的不是很深入,很多人都不会写,所以最好的办法是:

    1.多找一些同专业的样板简历,看看别人怎么写。

    2.多找一些职位需求,把别人的工作要求套到自己的实习经历中。尤其是英文简历,自己写有时会显得不够专业。

    职业方向。从“职位头衔”表中选择你想要申请的职位。可以选择超过一个,包括你想从事的主业和临时的骑驴找马的第二职业。

    技能。从“技能和知识”表中选出你具备的技能。尽量多选,哪怕只沾一点边也没有关系,先写下来,再作说明。

    举例:

    业绩说明:集中分析相关记录,确定多余库存,减少超过20%的库存。

    技能:数据库安装、库存监控、原料管理

    关键词:

    数据库安装(说明)

    库存监控(说明)

    原料管理(说明)

    要高度概括经验、技能及业绩,最好使用一些关键词以便公司或猎头搜索。例如:在客务部,局域网及广域网环境中,有十年管理经验,应变能力强,注重实效。目标明确,解决问题高效。能够建立起新的组织体系,提高工作效率。熟练掌握JIT,JCT技能。

    就业分析。用“就业活动记录表”记录每次就业活动收集到相关职位情况(上网找工作也算一种就业活动。)。然后用“就业分析表”列出每个职位的技能需求情况。其中职位的必需技能、期望技能和可选择技能也可以到网上收集。最简单的办法是用职位头衔搜索雇主招聘说明,职位说明很清楚地列出了这些需求,如果一个不够完整,可以多找几个,可以取合集,也可以取交集。

    匹配。用“技能匹配表”匹配职位要求和你的技能情况。这个匹配表做完,基本上你和就业需求的差距就一览无余地显现出来了。这样你就知道在找工作过程中还需要补什么,甚至可以安排再进修哪几门课程。

一次性拿下面试 第二部分 第四章 获得面试(8)

    第二职业。作为骑驴找马的第二职业,也可以适当关注,但一定要清楚找第二职业的目的、目标。尽量不要让第二职业影响了主业。当然,也有很多人通过第二职业找到了真正的主业。这也是值得恭喜的。

    文档管理

    有个人买了一套微软正版软件,朋友问他:“你怎么知道是不是正版的?”他说:“很简单,微软正版软件的特点是重900克,其中光盘50克,说明书850克。”

    这说明世界顶尖的大公司非常注重文档工作,文档工作有承上启下作用,中国学生大都欠缺文档能力,这和教育体制有关。西方非常重视文档训练,记得我学IT的第一门课程是“软件开发项目管理”,其中有一个项目作业,当时我写了6页的项目计划书,自以为已经把细节穷尽了,到了展示项目的时候,那些同学的项目计划书让我大吃一惊,居然都在30页以上,计划书中甚至包括买几号螺丝刀、什么牌子的油漆和几斤什么规格的钉子。

    中国在第一次软件外包的竞争中全面败给了印度,其中一个很大的原因就是中国的软件开发员文档意识不强,很难持续开发出大的、好的软件。所以加强文档意识,培养良好的文档习惯是非常必要的。现在大企业对文档都相当重视,养成好习惯,将来到实际工作中就能更容易融入新的工作环境中。

    兴趣是前进的源动力

    发现理想工作

    2009年是就业形势非常严峻的一年,在经济危机的阴影之下,社会需求明显减少。在这种严峻的形势下,很多以前是“皇帝的女儿不愁嫁”的名牌大学的毕业生也有了危机感,都在尽力寻找满意的工作。

    要想找到自己满意的工作,就要先知道什么是自己满意的工作,先要确定职业目标。对目标的看法主要有两种:

    1一些用人单位根本不会考虑没有目标的简历,他们认为没有目标的应聘者是对自身认识不清。

    2也有很多职场管理专业人士认为太确切的目标可能会限制应聘者得到一些其原本能胜任的职位。

    建议你在求职信中写上具体目标性很强的意向说明,或者在简历的工作目标中填写一个特定行业或工作职责。

    目标设计指南:

    1目标要明确、具体

    2使用日常行业用语

    3体现你的专长

    4简单扼要

    职位意向范例:

    1培养与应用科技项目相关的职位。

    2发挥销售专长,能够在医疗保健行业进行个人发展与团队建设的职位。

    3信息技术职位,需要发挥融合组织、技术、硬件资源完成商业目的能力。

    4投资组合经理,可用到量化及计算机模拟专长,及为相关股票、固定收入、流通货币建立数据库。

    转行人士注意:

    如果你已经有了职业,想要换职业,请先回答自己几个问题:

    1我是否愿意和能够搬迁。

    2如果必要的话;我能接受大尺度的薪资减少。

    3为了换职业;我可以接受一段时间内没工作。

    4我的技能有较大的转换职业可能性。

    5我愿意在工作之外花时间和金钱培训和学习新技能。

    6我可以适应不同需要;愿意承担大量工作;即使这意味着在职业生涯上退后一截。

    7现在的职业领域比较沉闷;职位竞争压力很大。

    8我很久以前就已经想过要从事其他行业。

    第一到第四个问题检验的是你的个人情况。你能受得了吗?工作在哪里你就能到哪工作吗?你具备新行业需要的技能吗?第五和第六个问题检验你按要求做出改变的意向和决心。第七个问题是改变择业方向的必要性。最后一个问题是你对这种改变的动力和需要有多少。一个有远见的人会着眼于既定目标,比如如何达到目标,如何渡过每个难关,不为失败和不认真找借口,去寻找取得成功的各种理由。有远见的人忍受种种拒绝、不信任和长时间的折磨,因为他能预见到达成梦想的未来。

一次性拿下面试 第二部分 第四章 获得面试(9)

    如果对以上大部分问题,你都能回答“是”,那么变换职业或者开始创业对你来说是个好主意。尽管变换职业是件难事,但是有眼光的人总能在他们渴望的事情上成就辉煌。这需要不屈不饶的意志和大量的调查研究以及社会网络的构建。想转行的人,一定不能头脑发热,要做好职业转换计划,如果转行对你来说比单纯的转换技能更适合,那么下面的指导将帮你轻松完成换职过程。

    第一步:做一份全面的自我鉴定表,包括优势和劣势。自我鉴定能够让你了解自己的最大兴趣和最强工作能力在哪儿。还能通过所选的第二职业所需资格来评判自己的教育和职业经验。

    第二步:如果你不知道自己的二次职业想要做什么,可以先做一个职业领域的选择。完成了自我鉴定,就能更有条理地寻找合适的职业,逐渐减小范围。

    第三步:开始向第二职业目标行动。在设定短期目标和长期目标后,需要向第二职业领域的相关人士学习。

    第四步:做一个计划,进行必需的教育和培训。获得第二职业最重要的一些条件:

    1必需的教育和培训经历。

    2有实践经历。这需要对时间、金钱和精力大量投资。

    认真思考你的长期目标,这样的培训或教育是否能引导正确的方向?你的投资回报有多少?

    第五步:在参与培训的过程中,组织人脉网络。接受二次职业的教育和培训时,为你的二次职业领域建立人际关系网,向模范学习,结交朋友,比如认识该领域的行家和加入相应的行业协会。

    第六步:选择一个职位,开始从事第二职业。

    在第二职业领域中,要利用持续培训,有效地搜求技巧,坚持不懈地从大量职位中选择最适合你的职业,这是成功的第一步。

    不管何种类型的转行,以下各项对转行者将有所帮助:

    ●调查以前的竞争公司。可靠起见,不妨考虑到同行业的其他有竞争力的公司工作,因为你对本行业了解最多。

    ●联系以前的客户。以前的公司客户和你有稳定的关系,他们了解你的专业技能,你也知道他们的业务和经营情况。

    ●考虑小企业。

    ●把两项工作结合起来,把两个不同的工作环境结合起来。例如:教师和古董收藏家,兼职推销员和食堂主管,办公室修理技术工和公司司机,自由作家和法律顾问,等等。

    ●临时/合同上岗。有很多公司招收临时主管和专业人员,猎头公司也在增加这方面的业务。可以考虑临时雇员和创业结合。这种弹性是无穷的,能带来包括时间、家庭、爱好、长度假时间在内的利益,还能进行学习、写作和旅游。(短期上岗的弊端往往是低待遇,利益少和较孤立。)

    ●经营自己的生意。北美有2500万人全职或兼职做生意。自己做生意少了很多烦恼,如上班的交通问题,雇佣经理,等等。只要按照自己的日程安排生活就可以了。各种类型的咨询、售卖和以信息为基础的业务都能在家经营。

    ●创办企业。收购一家小企业,成立咨询或经纪公司或者买断特许经销权,都是转行者可望成功的选择,在决定前要做好调查。

    转行者要注意的重要问题:

    1制定计划。你的职业改变程度越深,找到一份合适职位所需的时间就越长。

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