一分钟经理人-第3章

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“我认为他是这样的人，”年轻人回答。
“他告诉你怎样做一分钟经理了吗？”莱维问。
“他的确告诉了我。但这不是真的吧？”年轻人问。他想知道是否会得到不问于特尼尔的回答。
“你最好相信是真的。我很少见到他。”
“你的意思是说，你很少得到他的帮助？”年轻人问。
“基本上没有。尽管在开始一项新的工作或任务的时候，他花一些时间和我在一起。”
“哦，我知道这是在制定一分钟目标的时候。”
年轻人打断他的话。
“实际上，我对制定一分钟目标考虑的不太多，我倒是主张一分钟称赞。”
“一分钟称赞？”年轻人又重复了一遍。“这是成为一分钟经理的第二个秘密吗？”
“是的。”莱维透露说，“实际上，我刚开始在这里工作时，一分钟经理就便我清楚地知道他打算做的事”
“那是指什么？”年轻人问；
“他说，如果我让他清清楚楚地了解、反馈我干的怎样，他可以使我更容易地做好工作。”
“他说，他希望我取得成功。希望我对企业有很大帮助，并且喜欢自己的工作。”
“因此他告诉我，他的打算是，当我干得好和干得差时，他将用毫不含糊的方法让我知道。”
“其次，他警告我，开初这样做对我们双方可能都感到不太舒服”。
“为什么？”年轻人问。
“因为，正像他后来向我指出的那样，大多数经理是不使用那种方法的，而且人们对那种方法也不习惯。后来他使我确信，这样的反馈会给我很大的帮助。”
“你能举个例子吗？”年轻人要求道。
“当然可以，”莱维说：“在我开始工作不久我注意到，我的经理同我制定了一分钟目标之后，他与我保持着密切联系。”
“你说的‘密切联系’是什么意思？”
“他做这件事采用两种方法，”莱维解释道，“首先，密切观察我的活动，好像他总是离我不很远。其次，他要我对取得的进展做详细记录，并且坚持要我把这些记录送给他。”
“这真有趣。”年轻人说，“他为什么这样做呢？”
“起初我以为他是对我不信任，在暗中监视。后来我发现，其他一些职员也在把自己所作的工作向他报告。”
“那是干什么？”年轻人想要知道。
“他任努力去发现我做的正确的事情。”莱维说。　
“发现你做的正确的事情？”年轻人重复一句。
“对。”莱维回答说，“我们这里有一句座石铭，那就是：

帮助人们发挥他们的全部潜力。发现人们做的正确的事情。

莱维继续说：”企大多数企业中，经理们要花大量的时间去了解人们在做什么，你知道他们想要知道什么吗？”他问年轻人。
年轻人笑了，装着知道的样子说：“发现人们做的错事。”　
“对。”莱维说，“在我们这里，我们把注意力放在肯定的方面，也就是，去发现人们做的正确的事。”
年轻人在笔记本上记了几笔，然后问：“莱维先生，一分钟经理发现你做了正确的事情，他会怎样呢？”　
“那就是他给你一分钟表扬的时刻。”莱维笑着说。
“那是什么意思？”年轻人问。
“好，当他发现你做了正确的事情的时候，他就会走来找你，常常是把手放在你的肩头上，或者用一种友好的方式简短地同你见一见面。”
“这样做不打扰你吗？”年轻人奇怪地问。
“不会的，”莱维坚持说，“正相反，这样会有好处。因为我知道他是在真正地关心我。希望我获得成功。
“正像他所说的那样，‘你的职员越是取得成功，你在企业中的地位也会越高。’”
“他这样做，虽然是简短的接触，却可使我又一次知道他是和我站在一起的。”
“不管怎样，”莱维接着说：”他是用眼睛在注视着你，并且清楚地告诉你什么事情做的对，因而也让你分享他因你的工作而具有的愉快心情。”　
“我从未听说过有哪一个经理这么做，”年轻人（禁止）一句话，“这一定使你很快活吧？”
“当然，”莱维证实道：“这里有几个原因。首先，我做了正确的争马上就得到称赞。”他微笑着，上身向来访者探着，然后大笑着说：“我不必等到年终总结，你明白我是什么意思吗？”
两人都笑了起来。
“第二，由于他准确地指明我的什么事情做对了，使我知道他是诚挚的，他对我的工作是了解的。”
“第三，他是言行一致的。”
“言行一致？”年轻人间。他想多知道一些。
“是的”，莱维说，“我干得好，他就称赞我，即使在他看来其他地方做的不好，也应受到称赞。我知道他对其他的事情可能感到烦恼，但是他是在对我的情况做出反应，而不是根据当时其他什么地方的情况。对此，我很感激他。”
“作这些称赞不会占去经理的很多时间吧？”年轻人问。
“不会。”莱维说，“记住，你不必长时间地称赞某人。这样作常常用不了一分钟。”
“这就是称为一分钟称赞的原因吧？”年轻人说，他把学到的东西记了下来。
“对。”莱维说。
“他总是努力发现你做的正确的事吗？”年轻人问。
“不，当然不是，”莱维回答，“只是在你刚开始在这里工作或开始一项新的计划或任务时，他才这样做。当你熟悉了这些工作后，他好像就不常在你的周围了。”
“为什么？”年轻人奇怪地问。
“因为，当你的工作成绩是值得称赞时，你和他有了了解情况的另一种方式。你们双方都可以去查阅情报系统中的资料——销售数字、费用、生产记录等等。”莱维接着说，“不久你就会开始自己发现自己做的正确的事，并且开始自己称赞自己。即使他不在你周围，也好像在督促着你。这真是不可思议。我生来还没有在一项工作上如此努力地工作过。”
“这的确很有趣。”年轻人说，“这么说，一分钟称赞是成为一分钟经理的一个秘密了。”
“正是如此。”莱维的眼睛里闪烁着光彩。他高兴看到有人在学习一分钟经理的秘密。
年轻人看着自己的笔记本，他很快地回顾了一下学到的一分钟称赞的内容。

六、一分钟称赞：提要

当你做到以下几点时，一分钟称赞就会发挥作用：
1．从一开始就告诉人们，让他们知道他们自己干的怎么样。
2．及时称赞他们。
3．明确地告诉他们什么事情做的对。
4．告诉人们你对他们的工作感到很满意，他们的工作对企业和其他在这里工作的人们都有帮助。
5．然后停下来，沉默一会，让他们“感到”你的心情多么愉快。
6．鼓励他们多做这样的事。
7．与他们握手或用某种方式与他们接触，使他们清楚地知道你支持他们在企业中取得成功。

“那么第三个秘密是什么呢？”年轻人急切地问。
莱维对他的热情报之一笑，从椅子上站起身，说：“你为何不去问问布朗女士？我知道你也打算同她谈谈。”　
“是的，”年轻人承认道，“那么，谢谢你了，占用了你很多时间。”
“没有什么”，莱维说，“时间是我富有的东西。你明白，现在我自己也是个一分钟经理了。”
年轻人笑了。在此之前他曾在什么地方听到过这句话。
他想琢磨一下所了解的这些内容。他离开办公大楼，来到附近的一个公园散步。此刻，他再次被听到的内容是如此简单和平常所打动。年轻人想：“发现人们做的正确的事，这种方法的效果是无可争辩的，特别是当人们知道自己要做什么和好的行为是什么。”
“但是一分钟称赞真地起作用吗？”他这样想。“是否所有的一分钟管理和要点都真地能取得效果，而且是充分的效果呢？”
他一边走着，对一分钟管理的好奇心也增加了。这样，他又回到一分钟经理的秘书那里，要求密特卡夫小姐安排他和布朗女士在明天上午进行一次见面。
“明天上午很合适，”秘书放下电话时说：“布朗女士告诉你，除了星期三上午什么时间都可以。”
随后，秘书又拨了另一个分机，安排他提出的另一个新的约会。他要会见在总公司的珍妮女士。
“他们那里有整个公司的各个工厂和机构的资料，”密特卡夫女士用很知情的口吻说，“我敢肯定你会发现所要寻找的东西。”
年轻人向她道谢后，转身离去。

七、评　价

午饭后，年轻人来到总公司，见到了珍妮女士。她是一位看起来相当能干的女人，年龄在四十左右。两人坐下后就进入了正题。年轻人问：“请你告诉我，在你们所有的机构中哪一位经理最有效率和最起作用？我想同所谓的一分钟经理的机构比较一下。”
过了一会，年轻人笑起来，因为他听到珍妮女士说：“好了，你不必想那么多，因为这是一分钟经理的机构，他是个怪人吧？”但他的机构是我们所有的单位中最有效率和最起作用的。”
“这真叫人难以相信，”年轻人说，“他拥有最好的设备吗？”
“没有”，珍妮说，“实际上，他所有的只是一些陈旧的设备。”
“那么，他那里一定会有一些失败的地方。”
年轻人说着，他仍然对老人的那种管理方式迷惑不解。“告诉我，他失掉了许多职员吧？他的营吧业额很大吗？”
“你终于想到了一点。”珍妮女士说，“他的确有很大的营业额。”
“嗯。”年轻人此刻正思考着一些问题。
“当人们离开一分钟经理时，他们将来会怎样呢？”年轻人又问。
“我们给了他们自己经营管理的本事。”珍妮女士很快地回答，“人们同他一起工作两年后，”他们会说：‘谁需要一位经理？’他是我们最好的一位培养人的老师。总之，　当我们有一个发展事业的机会而且需要一位好经理时，我们就打电话给他。他总是有一位人选给你准备好。”
使年轻人吃惊的是，通过这次交谈他终于得到了一个不同的回答。他对珍妮女士的接待表示感谢。
“我很高兴今天的谈话能使你满意。”她说，“这个星期我实在太忙了，我很希望懂得一分钟经理的秘密是什么，我一直打算去他那里拜访他，年轻人笑着说：“如果我发现了这些秘密，我会把这些秘密作为礼物送给你，就象他把这些秘密送给我那样。”
“那是一件珍贵的礼物。”珍妮笑着说。她环视着她的杂乱无章的办公室，接着说：“我会利用得到的任何帮助。”
年轻人离开珍妮女士的办公室，漫步走在街上，一面摇着他的头。一分钟经理完全吸引住了他。
那天晚上年轻人久久不能入睡。他的心情很兴奋，因为第二天他就要去了解成为一分钟经理的第三个秘密了。

八、第三个秘密：一分钟指责

第二天早上，他来到布朗女士的办公室。钟刚敲过九点，一位五十来岁、穿着讲究的女士迎接了他。他听到的还是平常的一句套话“他是个古怪的人吧？”但是现在，年轻人赞同了这个看法，他真诚地回答：“是这样的。”
“他告诉你怎样做一分钟经理了吗？”布朗女士问。
“我一直在听这方面的内容。”年轻人笑着说，“可这不是真的吧？”他问道，他仍在想能得到一个不同的回答。”
“你最好相信这都是真的。我不常见到他。”
“你的意思是说，你与他没有很多接触？”年轻人紧接着说下去，“除去你们每星期举行的例会之外？”
“的确接触很少。当然，除了我做了什么错事。”布朗女士说。
年轻人惊愕地问：“你是说，你见到一分钟经理