吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第2章
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么、应该按照什么顺序来做这些事情。令人难以置信的是，很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作，因为他们从来没有就此与他们的上司进行认真的探讨。
规则：最糟糕的利用时间的方法之一，就是把根本不需要做的事情做得很圆满。
斯蒂芬·柯维曾经说过这样一句话，“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”
第二步：把你的目标写下来。也就是说，将你的想法付诸笔端。当你把目标写在纸上以后，你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面，如果一个目标没有以书面形式记录下来，那它就只是一个愿望和一个空想，没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向，以及不计其数的错误。
第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限，就没有紧迫性，没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限，以及相应的应该完成的任务，你做起事情来就会不由自主地拖沓，工作效率自然也就非常低下。
《吃掉那只青蛙》 明确目标（2）
第四步：把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。每当想到新的内容，就立即把他们添加到你的清单上。不断充实你的清单，直到完整为止。这样一份清单能让你眼光更为长远。它为你的生活提供了一条轨迹。由于你把这些目标付诸笔端，并设置了实现目标的最后期限，你就大大提高了实现自己目标的可能性。
第五步：对你的清单进行整理，使之成为一份计划。根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间，来考虑应该先做什么、后做什么，哪件事情在前、哪件事情在后。相比较而言，一个更好的办法是，利用方框和圆圈等特殊符号使你的清单更一目了然。当你把你的目标分解为一个个具体的任务时，你会惊讶地发现，实现自己的目标并非一件非常困难的事情。
制订了书面目标和实现目标的行动计划之后，与那些只是把想法放在脑子里的人相比，你的工作效率将会大大提高。
第六步：立即根据自己制订的计划采取行动。你应该马上就做点什么事情，做什么都行。即使你的计划平淡无奇，只要你满怀热情地去实施这个计划，也胜过制订一份出色的计划，却不付诸任何行动。无论做什么，要想获得成功，将计划付诸实施才是最重要的。
第七步：下定决心，每天做一些能够接近你目标的事情。把这一行动列入你每天的日程安排之内。比如，就某一领域阅读几页相关的图书，拜访几个客户或者潜在的客户，做一些健身运动，学习几个外语单词。无论如何，不要虚度任何一天。
目标确定之后，就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动，就要尽量保持这种状态，不要中途停下来。仅仅凭借这种决心和自律，就能使你成为同辈人中事业最成功、工作最高效的人之一。
书面目标的魔力
清晰的书面目标对你的思想有着不可思议的影响力，它能激发你的动力，促使你不断采取行动；能激发你的创造力，释放你的能量，帮助你克服做事拖沓的不良习惯。
目标是成就这个熔炉中的燃料。你的目标越远大、清晰，你实现目标的动力就越足。你对自己的目标想得越多，你实现目标的欲望就越强烈。
每天都温习一遍你为自己制订的目标。每天早晨开始工作的时候，先着手处理那些有助于实现你最重要目标的、最重要的任务。
吃掉那只青蛙！
1．现在就拿出一张纸来，列出你下一年度想要实现的10个目标。写这些目标的时候，你可以想象这一年已经过去，这些目标已经成为现实。
用第一人称、现在时、肯定语气来写，这样，这些目标就能立即进入你的潜意识中。比如说，你可能会写，“我每年赚X美元”或者“我体重X磅”或者“我开什么什么样的车。”
2。 然后，回顾一下你列出的10个目标，从中挑出一个，这个目标一旦实现会对你的生活产生极大的积极影响。无论这个目标是什么，把它写在另外一张纸上，设定一个实现目标的最后期限，制订一份相应的计划，然后就你的计划采取行动，而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。仅仅这一做法就能改变你的生活。
《吃掉那只青蛙》 制订计划（1）
第2章
制订计划
计划就是把未来变成现在，
这样你现在就可以未雨绸缪。
——阿兰·拉金，《如何掌控自己的时间和生活》作者
你一定听说过这样一个老掉牙的问题，“怎么才能吃掉一头大象？”答案当然是，“一口一口地吃！”
那么，你怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法：“一口一口地吃！”也就是说，首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。
你的大脑以及你思考问题、制订计划、做出决策的能力，是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。你确定目标、制订计划以及根据计划采取行动的能力，决定了你生活的轨迹如何。思考问题和制订计划这些行动本身释放了你心智力量，激发你的创造力，增加你的脑力和体力方面的能量。
相反地，正如亚历克斯·麦肯齐所说，“没有计划的行动是所有失败的原因。”
你采取行动之前精心制订计划的能力，是衡量你综合素质的一个基本尺度。你的计划越周密，你就越容易克服拖沓、采取行动，吃掉青蛙，并且不断保持这种行动的状态。
小贴士：完成任何一项工作，都应该事先制订一个计划。花10％的时间制订计划，可节约工作过程中90％的时间。
提高回报率
在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报。令人欣慰的是，制订计划时花费的每一分钟时间，都能使你在行动过程中节约10分钟的时间。计划每天的工作只需要花费你大约10～12分钟的时间，但是在接下来的一天里，这点时间能够为你节约至少2小时（100～120分钟）的时间以及精力。
你可能听说过6P原则，即“事前的适当准备，能够避免糟糕表现”（“Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance”）。
当你意识到，认真计划每一天对于提高工作效率、提升业绩帮助有多大以后，你会感到不可思议，因为能这么做的人实在是寥寥无几。而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。你所需要的只是一张纸和一支笔而已。最复杂的掌上电脑、最复杂的电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都列出来。
每天多工作2个小时
无论你准备做什么，都先列出一份清单。每次想到什么新的事情，着手做之前都先把它写下来。如果你一直坚持这么做，那么，从一开始你的工作量就能提高25％——相当于每天多工作了2个小时，甚至更多。
每天的工作结束以后，就开始制订第二天的计划。把尚未完成的事情，第二天应该做的所有事情，都添加在你的计划清单上。制订了清单之后，整个晚上，你的潜意识都在围绕这份清单转。通常情况下，第二天早上醒来的时候，你的脑海中就会迸发出灵感，从而使你能更快、更好地完成你的工作。
你事前花费在制订计划上的时间越多，你的工作效率就越高。
《吃掉那只青蛙》 制订计划（2）
目标不同，计划不同
你需要为不同的目标制订不同的计划。首先，你必须制订一份主清单，在这份清单上，你把自己想要做的每一件事情都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及你要面对的每一项任务或责任。之后你可以对你的清单分门别类地进行整理。
其次，你应该在每个月末的时候，为下一个月要做的工作制订一份每月清单。这份清单上的项目可以是主清单上分离出来的。
第三，你要提前制订一份每周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份每周清单。
这种自觉而又系统的安排时间的方法对你非常有帮助。许多人都告诉我，他们每个周末都会花费几个小时的时间来安排下一周工作。这个习惯大大提高了他们的工作量，并彻底改变了他们的生活。这种方法同样适用于你。
最后，你要把每月以及每周的清单落实到你的每日清单上，也就是你每天应该做的事情。
在你每天的工作中，把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了，它能给予你成功的喜悦和前进的动力。对照清单，看到自己在不断取得进步，心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。
制订一份计划
不论你要完成一项什么样的工作，着手之前都应该先制订一份计划，把你完成工作的过程中，从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序。把这份计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到。然后，一步一步地遵照执行。通过使用这种方法，你会惊讶地发现，自己的工作效率竟然提高得如此神速。
在你按照既定清单进行工作的过程中，你会感觉自己的办事效率越来越高，信心也越来越足。你会觉得，生活尽在自己的掌握之中。这样，你就会自然而然地想要做更多的事情。你的思维将会更缜密，想法更具创造性；你会有更敏锐的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。
在循序渐进的工作过程中，你会油然而生一种前进的动力，从而克服做事拖沓的习惯。这种动力将使你终日精力充沛，保持高涨的工作热情。
个人工作效率中最重要的法则之一是10/90法则：工作前花10％的时间用于制订计划，在工作过程中将节约90％的时间。只需尝试一次，你就能证明它是否有效。
如果你能精心计划每一天的工作，就会发现工作进行得如此顺利，你在人生和事业上也远比以前得心应手。你会对自己充满信心，变得更有力量，最终你会变得势不可挡。
吃掉那只青蛙！
1。从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸（或者用你的个人数字助理或黑莓手机），把你未来24小时内要做的所有事情都列出来。随时添加你想起来的新的项目。把关系到你未来的重大项目列出来。
2。把所有的目标和任务都列出来，然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。
把你的想法付诸笔端！无论做什么事情，都先列出一份清单。这只不过是举手之劳，但是，这样做了以后，你会发现自己完成的工作量直线上升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。
《吃掉那只青蛙》 学会说“不”（1）
第5章
好钢用在刀刃上；
最精华的时间留给最重要的工作；
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