刀锋上的舞蹈-第15章
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我和约翰·曼弗雷迪一起努力确定了组织中多数人可能最关心的那些问题。我们甚至在答案选项的设计上花了更多的时间,因为这些答案要与之后的总体沟通计划保持一致。
大家会被解雇吗? 我们力求不回避任何困难的问题。很多人最关心的一个问题是:“新任首席执行官往往会用外聘的高管来取代原有的管理团队。你也打算这样做吗?”我认为,我的回答让他们大多数人都感到真诚和安慰:“我的职业生涯记录表明,我会给员工一次机会来证明他们能够拿出成果。因此,改组吉列的管理团队当然不是我的目标—我的目标是实现成果和卓越的绩效。”
一些新闻报道声称,我去纳贝斯克就是想把它卖给菲利普…莫里斯集团,让它成为卡夫的一部分。我说:“让我来揭开真相吧。纳贝斯克是以很高的溢价卖给菲利普…莫里斯集团,这总比廉价卖给恶意收购者卡尔·伊卡恩强多了。我加入纳贝斯克的本意是要帮助它实现长期发展,但一些外部事件让这一战略根本不可能实现。”
因为大家都还不了解我,所以有很多人关心我的管理哲学和管理风格。我跟他们说:“简单来讲,我的管理哲学就是保持简单。我喜欢严格的分析和全面深入的评价,但是我不喜欢复杂。如果战略和计划不能让每一个人都感到易于理解,那么就不会有人去执行它们。因此,靠着保持简单,我们就能够果断地采取行动,清楚地在组织上下进行沟通。”
第九章 上任第一天很关键(2)
关于管理风格,我说你们可以称之为“我的‘走动管理’。我喜欢了解组织中正在发生什么,往往会在这方面花很多时间。”
你们所看到的就是你们所得到的 关于既要保持一贯的卓越又要避免过高成本的必要性,我指出:“你们必须小心仔细地管理……我认为,如果你们的业务系统恢复正常,生产力也很高,那么低成本和高质量并不矛盾。消除不必要的成本,你们就可以加大对新产品开发和营销的投入。当然,我们绝不能牺牲产品的质量,也不必面对质量和成本的冲突。”
我回答的最后一个问题是:你最希望员工理解你的哪一个观点?我回答说:“就我而言,你们所看到的就是你们所得到的。你们所得到的就是我对提升整体品牌价值这一理念的虔诚……我到哪儿都是这样说,我真的相信这一理念。我们的任务就是提升整体品牌价值。这就是我们的宗旨,吉列的每一个成员都有责任为此做出努力。”
第一天的会议—3小时而不是3分钟
到任的第一天,我与公司的各色人等举行了十多次会谈。但是,最重要的会谈是我与所有直接下属的会议,占用了整整3个小时。我的12位直接下属都是运营委员会的成员,他们控制着吉列的运转。
尽管会议时间可能看起来不如内容更有实质意义,但我认为这两者都很重要。很多人觉得到任第一天大家认识一下、打个招呼就行了。“我是吉姆·基尔茨。我将渐渐地熟悉你们各位。等我准备停当了,我将安排一次会议,这样我们就可以评价你们的业务,讨论任何可能存在的问题。”
当新上司把下属都召集到一起,不是仅花3分钟打打招呼,而是花整整3个小时来详谈业务问题、管理流程和个人期望,那么他所传达的信息是完全不同的。这种做法告诉整个团队,你是一个行动主义者,你有紧迫感,你将参与和投入其中。如果你想让你的团队打起精神来实施重大变革,那么这些要素就是不可或缺的。
尽管这次会议涉及的是吉列的高层管理者,但是在我的整个职业生涯中,我已经在生产、采购、供应链、营销、产品开发以及综合管理等众多职能中用过相似的方法了。这些会议的要素和结构有着广泛的适用性。
真东西—一张糟糕的清单 我首先跟他们谈了我从几周来的调查、讨论以及与客户的接触中得出的结论。我对他们说,下周和董事会一起开会时,我的报告内容将和现在完全一样。因此,他们在这里听到的就是真东西,而不是专为这次会议编造的谎言。
我先是谈到了吉列令人敬畏的优点—标志性的品牌、高增长、高利润的产品领域、无可匹敌的技术和产品创新以及强大的全球影响力。大家都点头表示认同。我接着罗列了吉列的一大堆缺 点—销售额和盈利增长停滞、利润目标老是落空、市场份额持续下滑、公告投入日趋减少、一般管理费用越来越高、资本支出飙升、财务指标全面疲软。这一次,我能够感觉到他们的不安和抵制。
永远面对现实 整个讨论过程中,我传达的信息始终是我们将面对现实。吉列将不再有来自上头的权威意见,不再有无法兑现的承诺和无法实现的目标。人人都要做出卓越的绩效,但今后我们参照的将是基于现实的、能够实现的目标。
我们将不再走歪门邪道;无论是从道德还是法律上来说,诚实都至关重要。总而言之,第一天的这次会议让我的管理团队完全沉浸在了我对管理、业务以及人员的见解中。让我来复述一下所涉及的一些领域。
我的风格
?坦诚;直截了当;你们所看到的就是你们所得到的。我不玩虚的,也没有隐藏的动机。我是有什么就说什么,不会有所保留,也没有言外之意。
?行动取向—公平但有点儿缺乏耐性。我看重行动和成绩;我讨厌文过饰非和找借口。
?不喜欢意外。即使是天快塌了,你也得让我知道。我不希望从报纸上知道我们遇到的麻烦。
没有花招、欺骗或诡计
?我将消除“花招”。没有欺骗,没有诡计。我对大家的评价将基于绩效。
?如果有什么事情让你心烦,我希望我们能敞开了谈。我不是一个善于猜出别人心思的人。如果你觉得有什么地方不对,请告诉我。
?要求卓越,也奖励卓越。我的要求很苛刻,但我也非常慷慨地奖励卓越的绩效—慷慨的程度可能会让你吃惊。 。。
第九章 上任第一天很关键(3)
?喜欢接受挑战。我的整个职业生涯都献给了消费领域的品牌建设。我最大的满足源于应对难题。
?保护树木,节约用纸。如果可能,尽量不写便条;如果你做不到,请尽量简洁。
?及早征求我的建议。我已经积累了快三十年的经验了。给我个机会,我或许能帮到你。
常常搞错,但从不模棱两可
?常常搞错,但从不模棱两可。我从来不含糊其辞。我会迅速地做出决定。因此,如果我错了,请赶快告诉我。
我的管理哲学
?核心就是“提升整体品牌价值”。
?由消费者和客户的理解驱动的出众的营销。
?有竞争优势的产品和成本结构。
?相信低成本和高质量并不矛盾。我想要低成本,但绝不容许牺牲质量。
?强烈地赞成保持简单:
◆ 组织结构
◆ 沟通
◆ 过程
◆ 优先事项
?明确的责任。相信矩阵型组织是有优势的。组织矩阵可以推动绩效,但个体的责任必须明确,这意味着必须要有人对最终的结果负责。
从不过度承诺,永远超额兑现
?许诺了就要兑现。从不过度承诺,永远超额兑现,这是我整个职业生涯始终奉行的信条。
?坚持协作与联系—运营经理们要在辅助部门的强力支持下做出最佳决策。公司外季度会议、每周例会以及每周报告,所有这些都旨在强化和确保协作与联系。
?我的关键职责是设定方向、分配资源、提供支持。你们的关键职责是完成共同确认的目标和优先事项,实现结果。我要说清楚的是,我手下的管理者有很大的行动自主权,同时也要对目标的实现负全责。
夷平壁垒,加强分享
?我们的沟通、协作和支持做得越好,我们前进的步伐就会迈得越大、越快。如果壁垒被夷为平地,分享得到加强,协作得到改善,那么重大的成果就会随之而来。
?创新必须落实到业务的各个方面;创新必须定义我们怎样思考和行动。(我将在第12章详细阐述“全面创新”的概念。)
?优秀的创意要得到有效的执行才有意义。这两个要素必须结合起来。优秀的创意并不难获得,但是除非得到有效的执行,否则它们就毫无意义。
?最后,尽管这其实并不是我的管理哲学的一部分,但我还是觉得非常有必要说明:我讨厌有人把“吉姆说怎样怎样”或者“董事会想怎样怎样”作为他做什么或者不做什么的理由。事情做或者不做,这要依据严格的评价和慎重的思考。我有亲身的体验,我深知这种来自上头的权威意见可能造成多大的破坏和混乱,尤其是在不加解释的情况下。
我对你们的期望
?卓越的绩效。承诺必须兑现:我们要实现承诺的数字,要做到我们说将会做到的事。这个原则再次强调了卓越和责任的必要性。
?决定一旦做出,就要给予支持;在决定做出之前,你们要畅所欲言。最糟糕的就是有人在决策过程中坐着不吭声,等到决定做出之后他又试图抵制或破坏行动。我不会容忍这种暗中破坏的行为。
?要相互帮助来解决问题。尽管都是同一团队的成员,但同级别的管理者往往不愿意向彼此寻求帮助;有时候这是因为自傲或者担心失掉权力和地位。我会尽一切可能来打破这种态度。
解决难题—记住父母和老师的教诲
?诚实—道德上和法律上的诚实。诚实是所有商业决策的起点。我总是说,如果你只“做正确的事”,你就能够解决最困难、最复杂的问题。要永远遵守法律。但是,还要记住父母、老师、牧师、神父或拉比对你的教诲。做正确的事,这样你就不会误入歧途。
?要做你的业务、部门以及团队成员的领导者。要不断地提升你们部门的素质。因为我想让吉列成为全球最优秀的消费品企业,所以我的团队成员都应该是最优秀的执行者—最能胜任各自职位的领导者。永不满足必须成为领导者的特征,因为这会给整个组织带来持续的改善和提升。
绝不容忍泄密者
?不管对内还是对外,要保持适当的机密性。吉列是我见过的保密漏洞最多的企业之一。我一向不能容忍泄密,因为那往往意味着士气低落、人心涣散。尽管我会去弄清楚泄密的根本原因,但是我希望大家记住,我绝不会容忍泄密者。
?我不想看到部门之间或者高级管理层内部的竞争,即使一点点这样的迹象也是适得其反的。如果公司的高层相互中伤,或者给人这样的印象,那么其影响会侵蚀整个公司。
第九章 上任第一天很关键(4)
聪明的错误也不能犯第二次
?我对待错误的原则是:
◆ 你……别犯愚蠢的错误。
◆ 我……不惩罚聪明的错误。
◆ 你……别第二次犯聪明的错误。
◆ 疏忽大意可能比违法犯罪更可怕。
我不想看到一个不愿意冒险的组织。但是,